Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1515

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen

Keuangan di Lembaga Pendidikan: Strategi dan

Implementasi

Arina Santi

a,1

, Risna Herjayani

b,2

, Ellen Rotua Basaria S.

c,3

, Ninik Handayani

d,4

, Azainil

e,5

, Sudarman

f,6

a, b, c, d, e, f

Univerversitas Mulawarman, Samarinda, Indonesia

arinasanti@fkip.unmul.ac.id;

risnaherjayani@fkip.unmul.ac.id;

ellenrotuabasarias@fkip.unmul.ac.id;

[email protected].ac.id;

[email protected]d;

[email protected].id

INFO ARTIKEL

ABSTRAK

Sejarah Artikel:

Diterima: 14 Mei 2024

Direvisi: 29 Juni 2024

Disetujui: 23 Juli 2024

Tersedia Daring: 5 September 2024

Penelitian ini berfokus pada Pengembangan Sistem Informasi Manajemen

Keuangan di Lembaga Pendidikan: Strategi dan Implementasi. Sistem

informasi manajemen keuangan berperan penting dalam perencanaan,

pelaksanaan, dan pengendalian mutu pendidikan, baik secara finansial

maupun fisik, terutama dalam pemenuhan sarana dan prasarana.

Keberhasilan sebuah lembaga pendidikan sangat bergantung pada

efektivitas dan efisiensi pengelolaan keuangan yang mendukung

pencapaian tujuan pendidikan. Penelitian ini menggunakan metode

*literature review* untuk menganalisis berbagai strategi dan praktik

implementasi sistem informasi manajemen keuangan di lembaga

pendidikan dasar. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan sistem

informasi manajemen keuangan yang terintegrasi dapat meningkatkan

transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan di

lembaga pendidikan. Pengembangan dan implementasi yang tepat dari

sistem ini berpotensi besar dalam mendukung peningkatan mutu

pendidikan secara menyeluruh.

Kata Kunci:

Sistem Informasi Manajemen

Keuangan,

Lembaga Pendidikan,

Mutu Pendidikan,

Transparansi,

Akuntabilitas

ABSTRACT

Keywords:

Financial Management

Information System,

Educational Institution,

Educational Quality,

Transparency, Accountability

This study focuses on the Development of Financial Management Information

Systems in Educational Institutions: Strategy and Implementation. Financial

management information systems play a crucial role in the planning,

execution, and control of educational quality, both financially and physically,

especially in fulfilling the infrastructure required to support educational

quality. The success of an educational institution largely depends on the

effectiveness and efficiency of financial management that supports the

achievement of educational goals. This study uses a literature review method

to analyze various strategies and practices for implementing financial

management information systems in elementary educational institutions. The

results show that the use of an integrated financial management information

system can enhance transparency, accountability, and efficiency in financial

management within educational institutions. The proper development and

implementation of this system have great potential in supporting the overall

improvement of educational quality.

Sudarman

This is an open access article under CC BY-SA license

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1516

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

1. Pendahuluan

Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan

informasi mengenai arus uang bagi pemangku kepentingan di seluruh perusahaan atau

lembaga. Sistem ini merupakan bagian integral dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang

digunakan untuk memecahkan berbagai masalah keuangan dalam organisasi. Pada umumnya,

sistem informasi keuangan memiliki subsistem pemasukan yang terdiri dari data processing

yang didukung oleh internal audit serta financial intelligence yang mengumpulkan informasi

dari lingkungan eksternal. Di perusahaan besar, biasanya terdapat auditor internal yang

bertanggung jawab atas pemeliharaan integritas sistem keuangan perusahaan, dikenal sebagai

EDP auditors (Siahaan, 2019).

Dalam konteks lembaga pendidikan, Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIM

Keuangan) adalah serangkaian prosedur, baik manual maupun aplikasi, yang

mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan keuangan mulai dari perencanaan anggaran,

penyusunan anggaran, penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM), hingga penyusunan

laporan keuangan. SIM Keuangan memiliki peran penting dalam mengidentifikasi kebutuhan

dana yang akan datang, membantu perolehan dana tersebut, serta mengontrol penggunaannya

untuk mencapai tujuan lembaga secara efektif dan efisien (Haryono, 2020).

Masalah keuangan merupakan isu yang selalu dihadapi oleh setiap unit kerja, termasuk

lembaga pendidikan. Beberapa permasalahan keuangan yang sering muncul di sekolah antara

lain terkait dengan sumbangan pembinaan pendidikan (SPP), kesejahteraan personel dan gaji,

serta keuangan yang berhubungan dengan penyelenggaraan kegiatan sekolah seperti perbaikan

sarana dan prasarana (Wahyuni, 2021). Untuk mewujudkan pendidikan yang berkualitas,

diperlukan pengelolaan keuangan yang menyeluruh dan profesional. Pengelolaan ini

mencakup sumber daya finansial yang sangat penting dalam menunjang kelangsungan proses

belajar-mengajar, peningkatan kesejahteraan guru, serta pelaksanaan program supervisi

(Santoso, 2022).

Namun, keterbatasan dana sering menjadi kendala utama dalam pengelolaan pendidikan.

Sistem informasi keuangan yang ada sering kali belum optimal dalam mengelola sumber daya

keuangan secara efisien, terutama dalam hal pencatatan dan pelaporan keuangan. Misalnya,

proses pembuatan laporan laba rugi yang memakan waktu lama akibat penggunaan aplikasi

sederhana seperti Microsoft Excel, serta ketidaktepatan waktu dalam pelaporan ke kantor pajak

(Purwanto, 2021). Selain itu, pengelolaan data siswa yang masih manual menyebabkan

kesulitan dalam pengajuan dana bantuan ke pemerintah (Rachman, 2020).

Dengan berkembangnya Sistem Informasi Manajemen Keuangan, lembaga pendidikan

dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka untuk menunjang pencapaian tujuan

pendidikan. Implementasi Manajemen Berbasis Sekolah (MBS), yang memberikan otonomi

kepada sekolah dalam mencari dan memanfaatkan berbagai sumber dana, juga dapat

dioptimalkan melalui penggunaan SIM Keuangan yang terintegrasi dan efisien. Pengelolaan

yang baik akan membantu lembaga pendidikan dalam mengatasi keterbatasan dana dan

meningkatkan kualitas pendidikan yang diberikan (Yusuf, 2022).

2. Metode

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode literature review.

Metode ini dipilih untuk menganalisis dan mengkaji berbagai literatur yang relevan dengan

pengembangan dan implementasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIM Keuangan) di

lembaga pendidikan. Penelitian literature review ini melibatkan identifikasi, seleksi, evaluasi,

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1517

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

dan sintesis dari berbagai artikel jurnal, buku, dan sumber lainnya yang berkaitan dengan topik

penelitian.

1. Sumber Data

Data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari sumber data sekunder yang diperoleh

melalui jurnal ilmiah, buku akademik, laporan penelitian, dan dokumen lainnya yang relevan.

Sumber data dipilih berdasarkan relevansi dengan topik pengelolaan keuangan di lembaga

pendidikan dan keberadaan strategi serta implementasi SIM Keuangan (Creswell, 2018).

2. Teknik Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan dengan cara mengumpulkan artikel jurnal, buku, dan laporan

penelitian dari database akademik seperti Google Scholar, Scopus, dan perpustakaan digital

lainnya. Penelitian ini juga menggunakan kata kunci spesifik seperti "Sistem Informasi

Manajemen Keuangan," "Pengelolaan Keuangan Lembaga Pendidikan," dan "Implementasi

SIM Keuangan" untuk memperoleh literatur yang relevan (Neuman, 2014).

3. Analisis Data

Data yang terkumpul dianalisis dengan menggunakan teknik analisis isi (content analysis).

Analisis ini melibatkan peninjauan dan pengelompokan temuan berdasarkan tema utama yang

muncul dari literatur. Tema-tema ini kemudian disintesis untuk memberikan pemahaman yang

komprehensif tentang strategi dan implementasi SIM Keuangan di lembaga pendidikan

(Bowen, 2009).

4. Validitas dan Reliabilitas

Untuk memastikan validitas dan reliabilitas penelitian, dilakukan pengecekan silang antar

sumber data yang digunakan. Selain itu, peneliti juga menggunakan triangulasi sumber dengan

membandingkan informasi yang diperoleh dari berbagai literatur untuk meningkatkan

kredibilitas hasil penelitian (Merriam, 2009).

5. Prosedur Penelitian

Prosedur penelitian dimulai dengan tahap pencarian dan pengumpulan literatur yang

relevan. Setelah itu, dilakukan seleksi literatur untuk memilih artikel dan sumber yang paling

relevan dan berkualitas. Selanjutnya, dilakukan analisis isi terhadap literatur yang terpilih

untuk mengidentifikasi temuan-temuan kunci. Akhirnya, hasil analisis disintesis untuk

memberikan kesimpulan yang mendalam mengenai pengembangan dan implementasi SIM

Keuangan di lembaga pendidikan (Yin, 2018).

3. Hasil dan Pembahasan

Penelitian ini mengidentifikasi berbagai komponen dan model yang ada dalam Sistem

Informasi Manajemen Keuangan (SIM-K) di lembaga pendidikan. Berdasarkan hasil analisis

literatur, ditemukan bahwa SIM-K yang efektif memerlukan integrasi yang baik antara

berbagai subsistem, baik yang berfokus pada input maupun output. Sub-sistem input terdiri

dari subsistem audit internal, sistem informasi akuntansi, dan subsistem intelejen keuangan,

sedangkan sub-sistem output mencakup subsistem peramalan, subsistem manajemen dana, dan

subsistem pengendalian. Implementasi SIM-K yang baik di lembaga pendidikan juga

memerlukan pemahaman yang mendalam tentang fungsi-fungsi pengelolaan keuangan, seperti

perencanaan keuangan, penganggaran, pengendalian, pemeriksaan, dan pelaporan.

Dalam penerapan SIM-K di lembaga pendidikan, ditemukan bahwa masih banyak

sekolah yang bergantung pada sistem manual, terutama dalam hal pencatatan dan pelaporan

keuangan. Hal ini menyebabkan proses pengelolaan keuangan menjadi kurang efisien dan

rentan terhadap kesalahan. Selain itu, keterbatasan tenaga pengelola yang memiliki latar

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1518

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

belakang pendidikan yang tidak sesuai dengan bidang keuangan juga menjadi kendala utama

dalam pelaksanaan SIM-K yang optimal.

Pentingnya Integrasi dalam SIM-K

Sistem Informasi Manajemen Keuangan yang efektif haruslah mampu mengintegrasikan

semua komponen pengelolaan keuangan, baik yang bersifat internal maupun eksternal.

Integrasi ini mencakup pencatatan transaksi keuangan, pengendalian internal, serta pelaporan

yang akurat dan tepat waktu. Berdasarkan penelitian ini, ditemukan bahwa banyak lembaga

pendidikan yang masih beroperasi dengan sistem terpisah, yang menyebabkan terjadinya

inkonsistensi dalam pelaporan dan analisis data keuangan. Sebuah sistem yang terintegrasi

akan memungkinkan manajer keuangan untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh

tentang kondisi keuangan lembaga, sehingga dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan

strategis (Rahman & Saudin, 2022).

Tantangan Implementasi SIM-K Berbasis Teknologi

Meskipun teknologi telah berkembang pesat, implementasi SIM-K berbasis teknologi

masih menghadapi berbagai tantangan di lembaga pendidikan. Salah satu tantangan utama

adalah keterbatasan infrastruktur teknologi di sekolah-sekolah, terutama di daerah terpencil.

Selain itu, kurangnya pelatihan dan pendampingan bagi staf pengelola keuangan menyebabkan

mereka kesulitan dalam mengoperasikan sistem yang ada. Penggunaan sistem manual yang

masih dominan juga disebabkan oleh ketidakmampuan sekolah untuk berinvestasi dalam

perangkat lunak keuangan yang lebih canggih dan efisien (Wahyuni, 2021).

Meskipun teknologi telah membuat kemajuan besar dalam mendukung berbagai aspek

manajemen, lembaga pendidikan di Indonesia masih menghadapi tantangan signifikan dalam

mengimplementasikan SIM-K. Tantangan ini bisa dikategorikan menjadi beberapa kelompok,

yaitu tantangan teknis, sumber daya manusia, dan kebijakan.

1.Tantangan Teknis

Di banyak lembaga pendidikan, infrastruktur teknologi masih menjadi salah satu kendala

utama dalam penerapan SIM-K yang efektif. Banyak sekolah, terutama yang berada di daerah

terpencil atau yang memiliki anggaran terbatas, tidak memiliki akses yang memadai terhadap

teknologi informasi. Ketidakmampuan untuk mengakses perangkat keras dan lunak yang

diperlukan menghambat sekolah dalam menerapkan sistem informasi yang kompleks seperti

SIM-K. Selain itu, jaringan internet yang tidak stabil juga menjadi penghalang bagi

implementasi sistem berbasis cloud yang membutuhkan koneksi internet yang kuat dan

konsisten (Wahyuni, 2021).

Lebih lanjut, banyak sistem informasi keuangan yang saat ini digunakan di sekolah-

sekolah masih berbasis pada teknologi yang sudah usang. Sistem manual, seperti pencatatan

dengan menggunakan buku besar atau penggunaan spreadsheet sederhana seperti Microsoft

Excel, masih sangat umum ditemukan. Hal ini menyebabkan proses pencatatan dan pelaporan

menjadi kurang efisien, rentan terhadap kesalahan manusia, dan sulit untuk diaudit secara

efektif. Padahal, dengan adopsi teknologi yang lebih canggih, sekolah dapat mengotomatisasi

banyak proses, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan akurasi serta kecepatan dalam

pelaporan keuangan (Purwanto, 2021).

2. Tantangan Sumber Daya Manusia

Keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki keahlian dalam pengelolaan

keuangan dan teknologi informasi juga merupakan tantangan yang signifikan. Banyak sekolah

tidak memiliki staf yang terlatih dalam menggunakan sistem informasi keuangan yang

canggih. Sebagian besar tenaga pengelola keuangan di sekolah-sekolah Indonesia berlatar

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1519

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

belakang pendidikan yang tidak terkait langsung dengan keuangan atau teknologi informasi,

yang membuat mereka kurang kompeten dalam mengoperasikan SIM-K yang lebih kompleks.

Pelatihan dan pengembangan kapasitas untuk staf keuangan di sekolah sangat

diperlukan. Namun, seringkali pelatihan semacam ini kurang tersedia atau tidak diakses oleh

staf karena berbagai alasan, termasuk keterbatasan waktu, biaya, atau kurangnya dukungan

dari manajemen sekolah. Akibatnya, meskipun ada sistem informasi keuangan yang baik,

implementasinya tidak optimal karena kurangnya pengetahuan dan keterampilan yang

diperlukan untuk mengelolanya (Neuman, 2014).

3. Tantangan Kebijakan dan Regulasi

Tantangan kebijakan juga memainkan peran penting dalam keberhasilan implementasi

SIM-K. Di banyak lembaga pendidikan, kebijakan dan regulasi yang mengatur pengelolaan

keuangan tidak selalu mendukung adopsi teknologi baru. Sering kali, kebijakan yang ada tidak

fleksibel dan tidak memungkinkan adaptasi terhadap teknologi baru, atau tidak memberikan

insentif yang memadai bagi sekolah untuk mengadopsi SIM-K.

Regulasi yang rumit dan birokrasi yang kaku juga bisa menjadi penghalang. Sekolah

sering kali harus menghadapi prosedur administratif yang panjang dan membingungkan untuk

mendapatkan persetujuan atau pendanaan untuk mengimplementasikan sistem informasi baru.

Dalam beberapa kasus, regulasi yang tidak jelas atau tumpang tindih dapat menyebabkan

kebingungan dan ketidakpastian, yang menghambat inisiatif untuk meningkatkan sistem

manajemen keuangan di sekolah (Rachman, 2020).

Peran Audit Internal dalam Pengelolaan Keuangan

Subsistem audit internal memainkan peran penting dalam memastikan bahwa sistem

informasi keuangan berjalan dengan benar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Auditor

internal bertugas untuk memeriksa dan mengevaluasi keakuratan serta efektivitas sistem

keuangan yang digunakan oleh lembaga pendidikan. Namun, penelitian ini menemukan bahwa

banyak sekolah tidak memiliki auditor internal yang kompeten, sehingga pengawasan terhadap

pengelolaan keuangan kurang optimal. Peningkatan kompetensi auditor internal melalui

pelatihan dan sertifikasi sangat diperlukan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan

di sekolah (Rohman & Saudin, 2022).

Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi dalam SIM-K

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan komponen kunci dalam SIM-K, karena

menyediakan data keuangan yang akurat dan relevan untuk digunakan oleh manajemen dalam

pengambilan keputusan. Dalam konteks lembaga pendidikan, SIA membantu dalam

pencatatan transaksi keuangan, penyusunan laporan keuangan, dan pengendalian anggaran.

Namun, masih banyak sekolah yang belum memanfaatkan SIA secara maksimal, karena

kurangnya pemahaman tentang pentingnya sistem ini. Oleh karena itu, pendidikan dan

pelatihan bagi staf keuangan mengenai penggunaan SIA perlu ditingkatkan untuk memastikan

bahwa sistem ini dapat berfungsi dengan baik (Romney & Steinbart, 2020).

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan bagian integral dari SIM-K, karena

menyediakan data keuangan yang diperlukan untuk berbagai fungsi manajemen. SIA

mencakup semua aktivitas yang terkait dengan pengumpulan, pencatatan, pemrosesan, dan

pelaporan data keuangan. Dalam konteks lembaga pendidikan, SIA memainkan peran yang

sangat penting dalam memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan benar dan

bahwa laporan keuangan disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

1. Integrasi SIA dengan SIM-K

Integrasi antara SIA dan SIM-K sangat penting untuk memastikan bahwa data keuangan

yang dihasilkan dapat digunakan secara efektif untuk mendukung pengambilan keputusan

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1520

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

manajemen. SIA memberikan informasi yang rinci tentang transaksi keuangan, seperti

penerimaan dan pengeluaran kas, yang kemudian dapat dianalisis lebih lanjut dalam SIM-K

untuk keperluan perencanaan, penganggaran, dan pengendalian keuangan.

Integrasi ini juga memungkinkan sekolah untuk melacak dan memantau kinerja

keuangan secara real-time, yang penting untuk menjaga keseimbangan antara pendapatan dan

pengeluaran. Dengan menggunakan SIA yang terintegrasi dengan baik dalam SIM-K,

manajemen sekolah dapat mengidentifikasi potensi masalah keuangan lebih awal dan

mengambil tindakan korektif sebelum masalah tersebut menjadi lebih besar (Romney &

Steinbart, 2020).

2. Efektivitas SIA dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah

Efektivitas SIA dalam pengelolaan keuangan sekolah sangat bergantung pada bagaimana

sistem ini diimplementasikan dan digunakan. Di banyak sekolah, SIA sering kali hanya

digunakan untuk pencatatan transaksi dasar, sementara potensi penuh dari sistem ini tidak

dimanfaatkan. Misalnya, SIA dapat digunakan untuk melakukan analisis keuangan yang lebih

mendalam, seperti analisis anggaran versus realisasi, analisis arus kas, dan peramalan

keuangan, yang semuanya dapat memberikan wawasan berharga bagi manajemen sekolah.

Selain itu, SIA juga dapat membantu sekolah dalam memenuhi persyaratan pelaporan

keuangan yang ditetapkan oleh otoritas pendidikan dan pemerintah. Dengan menggunakan

SIA, sekolah dapat memastikan bahwa semua laporan keuangan disusun dengan benar dan

diserahkan tepat waktu, yang penting untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam

pengelolaan dana publik (Rahman & Saudin, 2022).

Peran Subsistem Intelejen Keuangan

Subsistem intelejen keuangan bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan

menganalisis data keuangan dari berbagai sumber, baik internal maupun eksternal. Data ini

digunakan untuk memprediksi kebutuhan keuangan di masa depan dan membantu manajemen

dalam merencanakan strategi keuangan yang efektif. Namun, penelitian ini menemukan bahwa

banyak sekolah belum memiliki sistem yang memadai untuk mengelola dan menganalisis data

keuangan secara efektif. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan sumber daya manusia yang

memiliki keahlian dalam analisis data keuangan dan keterbatasan perangkat lunak yang

mampu mendukung analisis tersebut (Rachman, 2020).

Manajemen Dana dan Pengendalian Keuangan

Subsistem manajemen dana dan pengendalian keuangan adalah komponen penting

dalam SIM-K, yang bertujuan untuk memastikan bahwa dana yang ada dikelola dengan efisien

dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Penelitian ini menemukan bahwa banyak

sekolah menghadapi kesulitan dalam mengelola arus kas dan memastikan bahwa pengeluaran

sesuai dengan rencana anggaran. Selain itu, kurangnya pengawasan terhadap penggunaan dana

juga menyebabkan terjadinya pemborosan dan inefisiensi dalam pengelolaan keuangan

(Purwanto, 2021).

Pengelolaan Keuangan yang Efektif di Lembaga Pendidikan

Pengelolaan keuangan yang efektif di lembaga pendidikan memerlukan pendekatan yang

holistik, yang melibatkan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan evaluasi yang

sistematis. Berdasarkan hasil penelitian ini, ditemukan bahwa banyak sekolah yang belum

memiliki mekanisme yang jelas untuk mengelola keuangan mereka secara menyeluruh.

Implementasi manajemen keuangan yang baik akan membantu sekolah dalam mencapai tujuan

pendidikan mereka dengan lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, diperlukan upaya untuk

meningkatkan kapasitas manajerial di sekolah, terutama dalam hal pengelolaan keuangan

(Santoso, 2022).

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1521

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

Peran Kepemimpinan dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah

Kepemimpinan yang kuat merupakan faktor kunci dalam keberhasilan pengelolaan

keuangan di lembaga pendidikan. Kepala sekolah yang memiliki wawasan keuangan yang baik

akan mampu mengarahkan dan mengawasi pengelolaan keuangan dengan lebih efektif.

Penelitian ini menunjukkan bahwa kepala sekolah yang memiliki latar belakang pendidikan

keuangan atau yang telah mendapatkan pelatihan manajemen keuangan cenderung lebih

berhasil dalam mengelola anggaran dan memastikan bahwa semua sumber daya keuangan

digunakan secara optimal (Yusuf, 2022).

Pengembangan Kebijakan Pengelolaan Keuangan di Sekolah

Pengembangan kebijakan pengelolaan keuangan yang komprehensif merupakan langkah

penting untuk memastikan bahwa semua kegiatan di sekolah didanai dengan baik dan sesuai

dengan tujuan pendidikan. Kebijakan ini harus mencakup prosedur yang jelas untuk

pengelolaan dana, pengawasan, dan pelaporan keuangan. Penelitian ini menggarisbawahi

pentingnya keterlibatan semua pemangku kepentingan dalam proses pengembangan kebijakan

ini, termasuk guru, staf keuangan, dan perwakilan dari komite sekolah (Haryono, 2020).

Pengembangan kebijakan dan prosedur yang jelas dan komprehensif adalah langkah

penting dalam mengoptimalkan penggunaan SIM-K di lembaga pendidikan. Kebijakan

pengelolaan keuangan harus mencakup semua aspek operasional, mulai dari perencanaan dan

penganggaran hingga pelaporan dan audit. Kebijakan ini harus dirancang untuk mendukung

implementasi SIM-K dan memastikan bahwa semua kegiatan keuangan dilakukan sesuai

dengan standar yang telah ditetapkan.

1. Kebijakan Perencanaan Keuangan

Perencanaan keuangan merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan keuangan

sekolah. Kebijakan perencanaan keuangan harus memastikan bahwa semua sumber daya

keuangan diidentifikasi dan dialokasikan secara efisien untuk mendukung pencapaian tujuan

pendidikan. Dalam konteks SIM-K, perencanaan keuangan yang baik memungkinkan sekolah

untuk merencanakan anggaran dengan lebih akurat, mengidentifikasi kebutuhan keuangan di

masa depan, dan memastikan bahwa dana yang tersedia digunakan dengan cara yang paling

efektif (Santoso, 2022).

Kebijakan perencanaan keuangan juga harus mencakup mekanisme untuk mengatasi

perubahan atau ketidakpastian yang mungkin timbul, seperti perubahan dalam pendanaan dari

pemerintah atau fluktuasi dalam biaya operasional. Dengan menggunakan data dan alat analisis

yang tersedia dalam SIM-K, sekolah dapat mengembangkan skenario keuangan yang berbeda

dan menyiapkan rencana kontingensi untuk mengatasi tantangan yang mungkin terjadi.

2. Penganggaran dan Pengendalian Keuangan

Penganggaran adalah proses penting dalam pengelolaan keuangan sekolah, dan

kebijakan penganggaran harus dirancang untuk mendukung penggunaan anggaran yang efektif

dan efisien. Dalam SIM-K, penganggaran dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai alat

dan teknik, seperti analisis varians, peramalan anggaran, dan model anggaran berbasis

aktivitas. Penggunaan alat-alat ini memungkinkan sekolah untuk membuat anggaran yang

lebih realistis dan mendetil, yang pada gilirannya membantu dalam mengelola dana yang

tersedia dengan lebih baik.

Pengendalian keuangan juga merupakan komponen penting dari kebijakan pengelolaan

keuangan. Pengendalian keuangan mencakup semua tindakan yang dilakukan untuk

memastikan bahwa dana digunakan sesuai dengan anggaran yang telah disetujui dan bahwa

tidak terjadi pemborosan atau penyalahgunaan dana. Dalam SIM-K, pengendalian keuangan

dapat dilakukan dengan menggunakan laporan keuangan real-time, audit internal, dan alat

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1522

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

monitoring lainnya yang membantu manajemen dalam memantau penggunaan dana secara

berkelanjutan (Yusuf, 2022).

3. Kebijakan Pelaporan dan Audit

Pelaporan dan audit adalah elemen kunci dari akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan

sekolah. Kebijakan pelaporan harus memastikan bahwa semua laporan keuangan disusun

dengan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Dalam SIM-K,

pelaporan dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan template dan format yang

sudah ditentukan, yang memudahkan sekolah dalam memenuhi persyaratan pelaporan yang

ditetapkan oleh pemerintah atau otoritas pendidikan lainnya.

Audit keuangan, baik internal maupun eksternal, adalah alat penting untuk memastikan

bahwa kebijakan dan prosedur keuangan diikuti dengan benar. Audit internal dilakukan oleh

auditor yang berada di dalam sekolah, dan berfungsi untuk memeriksa dan mengevaluasi

efektivitas dari sistem dan prosedur keuangan yang ada. Audit eksternal dilakukan oleh pihak

ketiga yang independen, dan berfungsi untuk memberikan penilaian yang objektif tentang

keakuratan laporan keuangan dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku (Rohman &

Saudin, 2022).

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia di Bidang Keuangan

Salah satu tantangan utama dalam pengelolaan keuangan di lembaga pendidikan adalah

kurangnya kapasitas sumber daya manusia yang memiliki keahlian di bidang keuangan.

Penelitian ini menemukan bahwa banyak sekolah masih mengandalkan staf yang memiliki

latar belakang pendidikan yang tidak relevan untuk mengelola keuangan mereka. Oleh karena

itu, diperlukan program pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan untuk meningkatkan

kapasitas staf keuangan di sekolah, sehingga mereka dapat menjalankan tugasnya dengan lebih

efektif dan efisien (Neuman, 2014).

Pengaruh Kebijakan Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) terhadap Pengelolaan

Keuangan

Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) adalah kebijakan yang memberikan otonomi lebih

besar kepada sekolah untuk mengelola sumber daya mereka, termasuk keuangan, sesuai

dengan kebutuhan dan prioritas lokal. Kebijakan ini mendorong partisipasi yang lebih besar

dari komunitas sekolah, termasuk guru, siswa, orang tua, dan masyarakat setempat, dalam

proses pengambilan keputusan. MBS bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas

dalam pengelolaan sumber daya sekolah, termasuk dalam pengelolaan keuangan (Yusuf,

2022).

1. Dampak MBS terhadap Efisiensi Pengelolaan Keuangan

Dengan diberikannya otonomi lebih besar melalui kebijakan MBS, sekolah memiliki

lebih banyak kebebasan dalam mengelola anggaran mereka. Hal ini memungkinkan sekolah

untuk menyesuaikan alokasi dana dengan kebutuhan spesifik mereka, seperti memperbaiki

fasilitas sekolah, meningkatkan kesejahteraan guru, atau mengembangkan program

pembelajaran yang inovatif. SIM-K memainkan peran penting dalam mendukung pengambilan

keputusan yang lebih terinformasi dalam konteks MBS, dengan menyediakan data keuangan

yang akurat dan real-time yang dapat digunakan oleh manajemen sekolah untuk merencanakan

dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik (Rahman & Saudin, 2022).

2. Tantangan dalam Implementasi MBS

Meskipun MBS menawarkan banyak manfaat, implementasinya juga menghadapi

berbagai tantangan. Salah satu tantangan utama adalah memastikan bahwa semua pemangku

kepentingan memiliki pemahaman yang cukup tentang bagaimana mengelola keuangan

sekolah dengan baik dalam kerangka MBS. Kurangnya pelatihan dan dukungan bagi kepala

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1523

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

sekolah dan staf keuangan dapat menghambat efektivitas MBS. Selain itu, tidak semua sekolah

memiliki kapasitas yang sama untuk mengelola otonomi yang lebih besar, terutama di daerah

yang kekurangan sumber daya atau memiliki infrastruktur yang kurang memadai (Wahyuni,

2021).

Peningkatan Kapasitas Manajerial dan Sumber Daya Manusia di Sekolah

Pengelolaan keuangan yang efektif di sekolah memerlukan sumber daya manusia yang

terampil dan berpengetahuan luas. Oleh karena itu, peningkatan kapasitas manajerial dan

sumber daya manusia di sekolah adalah kunci untuk memastikan bahwa SIM-K dapat

digunakan dengan efektif dan efisien.

1. Pentingnya Pelatihan dan Pengembangan Staf Keuangan

Staf keuangan di sekolah harus dilengkapi dengan pengetahuan dan keterampilan yang

diperlukan untuk mengoperasikan SIM-K. Ini termasuk pemahaman tentang prinsip-prinsip

akuntansi, kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak keuangan, dan pengetahuan

tentang regulasi keuangan yang berlaku. Pelatihan berkelanjutan harus menjadi bagian integral

dari strategi manajemen sekolah untuk memastikan bahwa staf keuangan tetap kompeten dan

mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi dan perubahan regulasi (Neuman,

2014).

2. Peran Kepemimpinan dalam Pengelolaan Keuangan

Kepemimpinan yang efektif adalah salah satu faktor penentu keberhasilan dalam

pengelolaan keuangan sekolah. Kepala sekolah harus mampu memberikan arahan yang jelas

dan mendukung staf mereka dalam mengelola keuangan. Mereka juga harus memiliki

pemahaman yang baik tentang bagaimana menggunakan SIM-K untuk mendukung

pengambilan keputusan dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Kepemimpinan yang

kuat dapat membantu menciptakan budaya akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan

keuangan sekolah (Santoso, 2022).

3. Kolaborasi dengan Pemangku Kepentingan

Kolaborasi dengan pemangku kepentingan seperti orang tua, komite sekolah, dan

masyarakat setempat juga penting dalam pengelolaan keuangan sekolah. Dengan melibatkan

berbagai pihak dalam proses pengambilan keputusan, sekolah dapat memastikan bahwa semua

kebutuhan dan prioritas lokal diperhitungkan dalam pengelolaan keuangan. SIM-K dapat

digunakan untuk menyediakan data yang diperlukan untuk diskusi dan perencanaan bersama,

sehingga semua pemangku kepentingan memiliki informasi yang lengkap dan akurat untuk

mendukung keputusan mereka (Rahman & Saudin, 2022).

Masa Depan SIM-K di Lembaga Pendidikan

Dengan kemajuan teknologi yang terus berlanjut, masa depan SIM-K di lembaga

pendidikan tampak menjanjikan. Pengembangan sistem yang lebih canggih dan terintegrasi,

seperti penggunaan kecerdasan buatan (AI) dan analitik data besar (big data), dapat membuka

peluang baru untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan di sekolah.

1. Penerapan Teknologi Baru dalam SIM-K

Penerapan teknologi baru seperti AI dapat membantu dalam mempercepat proses

pengolahan data dan memberikan rekomendasi otomatis berdasarkan analisis data yang

mendalam. Teknologi ini dapat membantu manajemen sekolah dalam membuat keputusan

yang lebih tepat dan berdasarkan data yang lebih akurat. Selain itu, analitik big data dapat

digunakan untuk mengidentifikasi tren keuangan dan mengantisipasi masalah sebelum mereka

muncul, yang sangat penting untuk perencanaan keuangan jangka panjang (Purwanto, 2021).

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1524

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

2. Tantangan dalam Adopsi Teknologi Baru

Namun, adopsi teknologi baru juga membawa tantangan tersendiri. Salah satu tantangan

terbesar adalah kebutuhan akan investasi yang signifikan dalam infrastruktur teknologi dan

pelatihan sumber daya manusia. Selain itu, ada juga risiko terkait keamanan data dan privasi

yang harus diperhatikan. Sekolah harus memastikan bahwa sistem baru yang diadopsi

dilindungi dengan baik dari ancaman siber dan bahwa data keuangan sensitif tidak jatuh ke

tangan yang salah (Rachman, 2020).

Strategi untuk Menghadapi Tantangan Masa Depan

Untuk mengatasi tantangan ini, sekolah perlu mengembangkan strategi yang

komprehensif yang mencakup investasi dalam infrastruktur teknologi, pelatihan berkelanjutan

untuk staf, dan pengembangan kebijakan keamanan yang kuat. Selain itu, kolaborasi dengan

pemerintah dan sektor swasta juga dapat membantu sekolah dalam mengakses sumber daya

yang diperlukan untuk mengadopsi teknologi baru. Dengan strategi yang tepat, sekolah dapat

memastikan bahwa mereka siap menghadapi tantangan masa depan dan memanfaatkan

peluang yang ditawarkan oleh teknologi baru untuk meningkatkan pengelolaan keuangan

mereka (Rahman & Saudin, 2022).

4. Kesimpulan

Pengembangan dan implementasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIM-K) di

lembaga pendidikan merupakan langkah penting dalam memastikan pengelolaan keuangan

yang efektif, efisien, dan transparan. Melalui integrasi berbagai subsistem, seperti audit

internal, sistem informasi akuntansi, dan intelejen keuangan, SIM-K mampu memberikan data

yang akurat dan real-time, yang mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik di tingkat

manajemen. Meskipun demikian, tantangan seperti keterbatasan infrastruktur teknologi,

kurangnya sumber daya manusia yang terampil, dan hambatan kebijakan masih menjadi

kendala utama yang harus diatasi untuk mengoptimalkan manfaat dari SIM-K.

Untuk menghadapi tantangan ini, diperlukan upaya peningkatan kapasitas manajerial

dan sumber daya manusia di sekolah, serta pengembangan kebijakan dan prosedur pengelolaan

keuangan yang komprehensif. Dengan dukungan dari pemerintah, sektor swasta, dan seluruh

pemangku kepentingan, serta adopsi teknologi baru yang canggih, sekolah dapat

memaksimalkan potensi SIM-K untuk mendukung keberhasilan operasional dan pencapaian

tujuan pendidikan secara keseluruhan.

5. Daftar Pustaka

Bowen, G. A. (2009). Document analysis as a qualitative research method. Qualitative

Research Journal, 9(2), 27-40.

Creswell, J. W. (2018). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods

Approaches. 5th Edition. SAGE Publications.

Haryono, A. (2020). Pengelolaan Keuangan di Lembaga Pendidikan. Jurnal Manajemen

Pendidikan, 15(2), 55-63.

Merriam, S. B. (2009). Qualitative Research: A Guide to Design and Implementation. Jossey-

Bass.

Neuman, W. L. (2014). Social Research Methods: Qualitative and Quantitative Approaches.

7th Edition. Pearson.

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 2, July 2024, Page: 1515-1525

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

1525

Arina Santi, et.al (Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan di….)

Purwanto, T. (2021). Efektivitas Sistem Informasi Keuangan di Sekolah Menengah. Jurnal

Administrasi Pendidikan, 18(1), 89-97.

Rachman, S. (2020). Tantangan Pengelolaan Keuangan di Sekolah Dasar. Jurnal Ekonomi

Pendidikan, 12(3), 33-42.

Rahman, M., & Saudin, M. (2022). Sistem Informasi Keuangan di Lembaga Pendidikan. Jurnal

Sistem Informasi, 10(3), 139-145.

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2020). Accounting Information Systems. 14th Edition.

Pearson.

Rohman, S., & Saudin, M. (2022). Model Sistem Informasi Manajemen Keuangan. Jurnal

Akuntansi dan Keuangan, 15(4), 139-145.

Santoso, D. (2022). Strategi Pengelolaan Keuangan dalam Peningkatan Mutu Pendidikan.

Jurnal Pendidikan dan Manajemen Sekolah, 20(4), 112-119.

Wahyuni, R. (2021). Analisis Masalah Keuangan di Sekolah Menengah. Jurnal Ilmiah

Pendidikan, 16(1), 75-83.

Yin, R. K. (2018). Case Study Research and Applications: Design and Methods. 6th Edition.

SAGE Publications.

Yusuf, A. (2022). Manajemen Berbasis Sekolah dan Optimalisasi Pengelolaan Keuangan.

Jurnal Kebijakan dan Manajemen Pendidikan, 14(2), 90-98.