Academy of Education Journal

Vol. 14, No. 1, January 2024, Page: 744-752

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

744

745

Transformasi digital merupakan proses digitalisasi dari segala aspek di suatu organisasi bukan

hanya mengubah alat atau metode saja tapi bahkan dari aspek sumber daya manusianya, proses

bahkan strategi juga ikut berubah(Royyana, 2021). Dalam Permendikbud Republik Indonesia

Nomor 10 Tahun 2017 Tentang Perlindungan Bagi Pendidik Dan Tenaga Kependidikan pasal

1 ayat (2) mendefinisikan “Tenaga Kependidikan adalah pengelola satuan pendidikan, penilik,

pengawas, peneliti, pengembang, tenaga perpustakaan, tenaga laboratorium, teknisi sumber

belajar, tenaga administrasi, psikolog, pekerja sosial, terapis, tenaga kebersihan dan

keamanan”. Selain guru, berbagai profesional dan sumber daya manusia lainnya memiliki

peran penting dalam kehidupan sekolah (OECD, 2019). Berdasarkan Permendiknas Republik

Indonesia Nomor 16 Tahun 2007 Tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi

kependidikan ini sama-sama menekankan pada kesesuaian latar belakang pendidikan dengan

mata pelajaran yang di ajarkan ataupun menguasai materi yang diajarkan terutama guru mata

pelajaran.

Data Badan Pusat Statistik (2021) dalam statistik Pendidikan 2021 menunjukkan pada

tahun ajaran 2017/2018 hanya sekitar 89.85% guru yang telah memenuhi syarat kualifikasi

akademik atau guru dengan ijazah D4/S1 atau lebih tinggi. Bahkan Jumlah ini pernah menurun

pada tahun ajaran 2018/2019 hanya sekitar 89.33% guru. Tercatat, jumlah guru layak

mengajar di Indonesia ada sebanyak 2,65 juta guru atau sekitar 91.76% pada tahun ajaran

2019/2020, dan meningkat drastis menjadi 95.78% pada tahun ajaran 2020/ 2021.

Beberapa alasan seperti bertambahnya sekolah dan ruang kelas; banyaknya guru yang

maupun kualitas pegawai. R Sudiarditha et al., (2017) menyatakan bahwa ada hubungan

positif dan signifikan antara rekrutmen dengan kinerja pegawai. Hal tersebut di tegaskan oleh

Hamza et al. (2021) yang menyatakan bahwa “The recruitment is the main function of HR

department and the recruitment process is the first step towards making the competitive

quality and the recruitment strategic advantage for the association”. Dalam Komariyah et al.,

(2021) menyatakan tujuan rekrutmen adalah mendapatkan calon pegawai (pendidik dan tenaga

kependidikan) sebanyak-banyaknya sehingga organisasi bisa memilih calon pegawai yang

memenuhi kriteria sesuai dengan kebutuhan organisasi. (Giannantonio & Hurley-Hanson,

2022) Menyatakan bahwa “the objective is to recruit the most qualified, committed individuals

into the organisations and ensure that the provision of government services to the public is

746

tertinggi yang kedua dari 5 komponen lain HRD (Obeidat et al., 2018).

Pernyataan tersebut mengatakan bahwa dalam mengurangi guru yang belum atau tidak

memiliki kualifikasi akademik yang relevan dengan mata pelajaran yang dipegang agar

kualitas dari instansi terutama instansi Pendidikan tetap terjaga ataupun meningkat di perlukan

suatu proses yang bisa menanggulangi hal tersebut sejak awal. Rekrutmen merupakan hal

pertama yang dilakukan oleh sebuah instansi dalam meningkatkan kualitas Pendidikan, karena

dengan rekrutmen instansi Pendidikan bisa memilih calon pegawai dengan kualifikasi dan

komitmen yang tinggi dan memastikan pelayanan yang diberikan sekolah dapat mencapai

target yang di inginkan. Di sekolah sudah lama ada proses digitalisasi, hanya saja masih secara

pelan tapi pasti seperti penggunaan website sebagai sumber informasi, pendaftaran online dan

Manfaat praktis yang dapat di ambil dari penelitian ini ialah meningkatkan hasil belajar siswa,

mendapatkan calon pegawai yang sesuai kualifikasi, meningkatkan kualitas instansi sekolah

secara menyeluruh, dan informasi proses perektrutan calon pegawai menggunakan teknologi.

Sedangkan, manfaat teoretis hasil dari penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan acuan

dan pertimbangan instansi sekolah dalam melakukan seleksi calon pegawai . begitu juga bagi

orang tua, dengan adanya Pendidik yang qualify, orang tua dapat memastikan bahwa anak

mereka mendapatkan kualitas pembelajaran yang sesuai dengan seharusnya. Novelty yang

didapatkan dari penelitian ini adalah gambaran proses secara mendalam terkait sistem

rekrutmen calon pegawai menggunakan teknologi terutama dalam Pendidikan. Rumusan

masalah di penelitian ini adalah (a) bagaimana transformasi digital proses sistem rekrutmen

yang berupa dokumen, artikel, dan juga karya ilmiah tentang transformasi digital dalam

perekrutan calon pegawai

A. Proses Sistem Rekrutmen Calon Pegawai Dalam Pendidikan

Dalam meningkatkan kualitas suatu instansi memilih Sumber Daya Manusia(SDM) yang

tepat melalui rekrutmen merupakan hal dasar yang wajib di lakukan terutama dalam

pendidikan. Sistem rekrutmen calon pegawai harus dilakukan secara teratur dan beralur dari

melihat kebutuhan posisi pegawai, kompetensi yang diinginkan sampai dengan memutuskan

SDM yang berkompetensi dalam posisi yang di berikan. Proses sistem rekrutmen calon

747

sedang dibutuhkan perusahaan maupun yang akan dibutuhkan perusahaan. Pada proses ini

HRD melihat job desk masing-masing lowongan tersebut, mengatur jadwal seleksi disesuaikan

dengan urgency dan kebutuhan perusahaan dan siapa yang bertanggung jawab dalam proses

rekrutmen dilakukan di proses ini(Biswajeet Pattanayak, 2020; Tomal & Schilling, 2018).

Spesifikasi Calon Pegawai persyaratan dan kriteria yang di inginkan dari calon pegawai baik

dari segi kualifikasi akademik, segi sifat dan sikap atau bahkan segi domisili (Hook & Jenkins,

2019; Stewart & Brown, 2019).

lowongan pekerjaan di berbagai media baik dari internal sourcing atau external sourcing.

Internal sourcing maksudnya mengambil pegawai yang sudah ada di perusahaan itu sendiri

(CV) pelamar lalu di pilih yang memenuhi syarat minimum seperti kualifikasi Pendidikan,

pengalaman, umur, riwayat sekolah dan lainnya. Setelah itu baru melakukan screening secara

personal seperti tes tertulis, tes skills, tes psikologi dan interview lalu memilih SDM

terbaik(Assad, 2019; Sharma, 2020). Pastikan dalam screening sudah mencakup skill,

behaviour, dan pengetahuan(Valcik et al., 2021). Dalam penelitian Amaliyah et al., (2023)

metode Analytical Hierarchy Process (AHP) serta Profile Matching (PM) yang dibuat dalam

bentuk website dapat membantu proses screening dengan menggunakan kalkulasi pemenuhan

kriteria lalu perangkingan untuk melihat calon pegawai yang memenuhi paling tinggi dari

semua kriteria. Metode AHP ini juga dapat membantu pihak HRD dalam memilih karyawan

secara objektif (Gustian et al., 2019).

pengunduran diri di perusahaan serta perusahaan sekarang menghabiskan banyak waktu,

tenaga dan uang untuk rentention ini(Fahim, 2018).

Dari literature review didapat proses sistem rekrutmen calon pegawai dibagi menjadi 4

yaitu Job Analysis, Sourcing, Screening and Selection, dan On-Boarding. Job Analysis

merupakan proses di mana sekolah melakukan review di sekolah dalam melihat SDM yang

ada dengan memperhitungkan SDM yang akan pensiun dan berhenti di sekolah lalu melihat

secara mendalam lowongan kerja tersebut. Job Analysis sendiri terbagi menjadi 2 komponen,

yang pertama yaitu deskripsi tugas, komponen ini melakukan observasi mengenai jobdesk

yang dilakukan oleh pegawai seperti jika yang dibutuhkan pustakawan maka deskripsi

tugasnya seperti mendata buku di perpustakaan, yang kedua spesifikasi atau kriteria pekerjaan,

748

dimiliki calon pegawai melalui CV, setelah itu menyaring pelamar yang memenuhi

persyaratan dan melakukan penyaringan yang kedua seperti tes tertulis, tes psikologi ataupun

tes praktik bagi lowongan seperti tata usaha, pustakawan maupun laboran. Setelah itu baru

dipilih pelamar yang memiliki kualifikasi terbaik bisa dengan bantuan metode Analytical

Hierarchy Process (AHP), Profile Matching (PM) atau semacamnya. Jika proses rekrutmen

dilakukan secara teratur dan beralur seperti yang dibahas maka dapat dipastikan calon pegawai

yang di pilih merupakan SDM yang terbaik dan dapat menjaga atau bahkan meningkatkan

kualitas instansi sekolah. Terakhir On-Boarding, proses ini dilakukan setelah pegawai diterima

tapi masih dalam ranah sistem rekrutmen, di sini pegawai di beri orientasi tentang aturan-

aturan disekolah, budaya, jobdesk, dan hal lain yang dapat membuat pegawai betah dan cepat

orientasi atau pengenalan kepada pegawai baru agar pegawai dapat beradaptasi dengan cepat.

B. Tantangan Pelaksanaan Sistem Rekrutmen Calon Pegawai Dalam Pendidikan

Dalam merekrut calon pegawai sesuai dengan alur yang di inginkan terutama dalam

Pendidikan bisa dikatakan cukup sulit. Hal ini dikarenakan masih kurangnya calon pegawai

dengan kualifikasi, dan informasi lowongan yang sering tidak di publikasikan. Bakrie, (2019)

menulis Direktur Jenderal Sumber Daya Iptek dan Dikti, Ali Ghufron Mukti mengatakan

tenaga kependidikan belum mendapatkan perhatian yang seharusnya, bahkan data jumlah,

kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan pun masih minim. Menurut Nikmah et al.,

(2018)Kebijakan Organisasi promosi dari dalam menjadi salah satu penghambat mendapatkan

mencantumkan kualifikasi Pendidikan dari semua Pendidikan S-1(Emelda, 2021)..

Keterbatasan biaya dalam proses rekrutmen pun menjadi tantangan bagi recruiter

mendapatkan pelamar yang bagus, karena untuk perusahaan start-up, membangun image yang

bagus di mata pelamar cukup membutuhkan biaya yang tidak sedikit((Wiroko, 2017).

Dalam merekrut pegawai Pendidikan yang qualify tidak mudah, banyak tantangan yang di

hadapi sekolah maupun pegawai dalam pelaksanaannya seperti (1) tenaga Pendidikan kurang

mendapatkan perhatian sehingga terganggu dalam meningkatkan kompetensinya; (2) promosi

internal membuat pihak sekolah tidak dapat mendapatkan pegawai yang lebih kompeten; (3)

persyaratan seperti domisili membuat pelamar sulit mendapatkan pekerjaan yang sesuai

dengan kualifikasinya; dan (4) keterbatasan biaya bagi sekolah start-up juga dapat

749

dan external sourcing yang berarti merekrut orang baru. Screening and Selection adalah

proses penyaringan dan pemilihan pelamar sesuai dengan kualifikasi akademik, tes tertulis

maupun tes praktik. Yang terakhir on-boarding merupakan upaya sekolah dalam membantu

pegawai baru untuk beradaptasi dengan lingkungan sekolah untuk mengurangi pengunduran

diri karena tidak terbiasa dengan lingkungan sekolah. Tantangan yang di hadapi dalam

pelaksanaan perektrutan calon pegawai di Pendidikan antara lain keterbatasan biaya,

persyaratan yang kurang relevan dengan jobdesk seperti domisili, promosi internal, dan yang

terakhir tenaga Pendidikan kurang mendapatkan apresiasi dalam meningkatkan kualifikasi

membuat banyak calon pegawai yang tidak dapat meng-upgrade diri.

Acikgoz, Y. (2019). Employee recruitment and job search: Towards a multi-level integration.

750

751

752