Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

462

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi: Studi Kasus

Pada Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda

Nur Agus Salim

Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda, Jl. KH. Wahid Hasyim Kec. Samarinda Utara, Kota. Samarinda,

Indonesia

Email Corresponding nuragussa[email protected].id

INFO ARTIKEL

ABSTRAK

Sejarah Artikel:

Diterima: 20 Agustus 2023

Direvisi: 15 November 2023

Disetujui: 25 Desember 2023

Tersedia Daring: 1 Januari 2024

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis manajemen pendidikan tinggi

dengan menggunakan studi kasus pada Universitas Widya Gama Mahakam

Samarinda. Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode literature

review atau kajian literature. Literature review yaitu meninjau literatur

ilmiah tentang sebuah topik dan secara kritis menganalisis, mengevaluasi,

dan mensintesis temuan penelitian, teori, dan praktik. Hasil penelitian ini

diharapkan dapat memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang

manajemen pendidikan tinggi dan memberikan rekomendasi untuk

perbaikan dan pengembangan lebih lanjut.

Kata Kunci:

Manajemen

Pendidikan Tinggi

ABSTRACT

Keywords:

Management

Higher Education

This research aims to analyze higher education management using a case

study at Widya Gama Mahakam University, Samarinda. In this research, the

author used a literature review or literature study method. Literature review is

reviewing scientific literature on a topic and critically analyzing, evaluating,

and synthesizing research findings, theory, and practice. It is hoped that the

results of this research will provide a deeper understanding of higher

education management and provide recommendations for further

improvement and development.

This is an open access article under CC BY-SA license

1. Pendahuluan

Manajemen Pendidikan Tinggi memainkan peran yang sangat penting dalam menangani

tantangan-tantangan yang muncul di dunia pendidikan tinggi. Manajemen ini berfokus pada

pengorganisasian, perencanaan, serta pengawasan di institusi pendidikan tinggi seperti

universitas dan perguruan tinggi. Ada beberapa latar belakang penting yang menunjukkan

mengapa manajemen pendidikan tinggi begitu penting seperti Kompleksitas Sistem

Pendidikan Tinggi, Perubahan Lingkungan Global, Peningkatan Permintaan dan Harapan,

Keterbatasan Sumber Daya, Akuntabilitas dan Evaluasi. Pendidikan tinggi adalah sistem yang

kompleks, mencakup berbagai elemen seperti penelitian, pengajaran, dan pelayanan

masyarakat. Sistem ini memerlukan manajemen yang kuat untuk mengoordinasikan berbagai

elemen tersebut dan memastikan mereka bekerja bersama untuk mencapai tujuan institusi.

Globalisasi dan teknologi telah mengubah dunia pendidikan. Pendidikan tinggi tidak lagi

terbatas pada batas geografis tertentu. Institusi pendidikan tinggi perlu beradaptasi dengan

perubahan ini dan mempersiapkan mahasiswa untuk menjadi warga dunia yang kompeten.

Peserta didik, orang tua, masyarakat, dan pemerintah memiliki harapan yang semakin tinggi

terhadap pendidikan tinggi. Mereka mengharapkan lulusan yang tidak hanya memiliki

pengetahuan akademis yang kuat, tetapi juga keterampilan kerja yang relevan dan kesiapan

untuk menghadapi tantangan dunia kerja. Meskipun permintaan dan harapan terhadap

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

463

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

pendidikan tinggi meningkat, sumber daya seringkali terbatas. Manajemen yang baik

diperlukan untuk mengalokasikan sumber daya ini dengan cara yang paling efektif dan efisien.

Institusi pendidikan tinggi dituntut untuk mempertanggungjawabkan penggunaan sumber daya

dan hasil yang mereka capai. Manajemen pendidikan tinggi memainkan peran penting dalam

mengatur proses evaluasi ini dan memastikan bahwa institusi memenuhi standar dan harapan

yang ditetapkan.

Latar belakang ini menunjukkan bahwa manajemen pendidikan tinggi bukan hanya

penting, tetapi juga sangat penting. Dengan manajemen yang efektif, institusi pendidikan

tinggi dapat lebih baik dalam melayani mahasiswa, memenuhi harapan masyarakat, dan

berkontribusi pada kemajuan pengetahuan dan perkembangan masyarakat. Penelitian ini

bertujuan untuk menganalisis manajemen pendidikan tinggi dengan menggunakan studi kasus

pada Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda

2. Metode

Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode literature review atau kajian literature.

Literature review yaitu meninjau literatur ilmiah tentang sebuah topik dan secara kritis

menganalisis, mengevaluasi, dan mensintesis temuan penelitian, teori, dan praktik (Pashar &

Dwiantoro, 2020). Jenis penelitian yang digunakan adalah Traditional review. Traditional

review adalah metode tinjauan pustaka yang selama ini umum dilakukan oleh para peneliti,

dan hasilnya banyak kita temukan pada survey paper yang ada. Paper-paper ilmiah yang

direview dipilih sendiri oleh para peneliti pada satu topik penelitian, dan dipilih berdasarkan

pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki oleh seorang peneliti. Kelemahan dari traditional

review adalah tergantung kepada pengetahuan dan pengalaman peneliti, sehingga

memungkinkan terjadinya bias pada saat memilih paper-paper yang direview, yang akhirnya

berpengaruh pada kualitas survey paper yang dihasilkan (Charlton, 2012).

3. Hasil dan Pembahasan

Profil Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda

Sejarah dan Visi-Misi

Berawal dari suatu perjumpaan yang tidak diduga di Sarinah Malang pada Juni 1984,

seorang rekan menyampaikan gagasan mendirikan Universitas di Samarinda kepada Drs.

Ismet Barakbah, dengan latar belakang pemikiran bahwa putera-puteri Kalimantan Timur yang

menuntut ilmu di Universitas Widya Gama Malang jumlahnya lebih dari 100 (seratus) orang

yang berarti akan lebih banyak lagi lulusan SLTA dari Kalimantan Timur yang berkeinginan

melanjutkan studi ke perguruan tinggi, baik dalam wilayah Kalimantan Timur maupun ke luar

daerah (pulau Jawa, Ujung Pandang, Banjarmasin, dll).

Ketua Yayasan yang mengasuh Universitas Widya Gama Malang adalah Bapak Suwandi

(alm.) yang saat itu menjabat sebagai Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Kalimantan Timur.

Gagasan yang masih mentah tersebut oleh Drs. Ismet Barakbah, disampaikan kepada Drs.

Ramli Yahya pada waktu itu banyak yang memberikan input kepada Bapak H. Suwandi

tentang program-program baru di bidang sosial, kepemudaan, pendidikan, dll. Gubernur H.

Suwandi menyambut baik gagasan tersebut, namun beliau tidak menginginkan kehadiran

Perguruan Tinggi Swasta (PTS) baru justru menghambat perkembangan PTS yang telah ada,

khususnya dalam hal kemungkinan kelebihan daya tampung terhadap lulusan SLTA se-

Kalimantan Timur.

Berdasarkan data lulusan se-Kalimantan Timur dari Kanwil Depdikbud Kalimantan Timur

ternyata masih banyak yang belum dapat diserap oleh PTS di Kaltim khususnya di Samarinda,

dengan data tersebut Gubernur H. Suwandi dapat menyetujui gagasan untuk mendirikan

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

464

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Universitas dengan misi utama kehadiran Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda

harus dititikberatkan pada:

1. Memprioritaskan mereka yang tidak mampu dari segi ekonomi namun berpotensi secara

intelektual.

2. Menampung putera-puteri dari pedalaman dan daerah perbatasan serta mereka yang berasal

dari putera-puteri Pegawai Negeri (Sipil dan ABRI).

Dengan dasar pemikiran tersebut Drs. M. Ramli Yahya selaku pimpinan Pusat Keluarga

Pelajar Mahasiswa Kalimantan Timur bersama Drs. M. Husni Basran, Drs. Ismet Barakbah,

Drs. Abdurrahim Asmaran dan Drs. Fitriansyah HS., mengolah lebih lanjut gagasan tersebut

untuk pendirian lembaga Pendidikan Tinggi dalam rangka pengembangan sumber daya

manusia di Kalimantan Timur pada khususnya.

Drs. Rustam Effendy selaku Pembantu Rektor I Universitas Widya Gama Malang secara

khusus ditugaskan oleh H. Suwandi untuk menyiapkan pendirian Universitas Widya Gama

Mahakam Samarinda mengingat latar belakang beliau selama puluhan tahun mengelola

Univesitas Widya Gama Malang, disamping itu juga beliau adalah dosen senior di Fakultas

Ekonomi Universitas Brawijaya Malang maupun dosen diberbagai PTS lainnya.

Berdasarkan Akta Notaris Abdul Wahab, SH., nomor 3 tahun 1985 tanggal 5 Maret 1985

dan telah didaftarkan di Pengadilan Negeri Samarinda nomor W.13.Db.Ht.01.01.17 tanggal 17

April 1985, maka Yayasan Pembina Pendidikan Mahakam (YPPM) terhitung sejak tanggal 1

Januari 1985 secara hukum resmi didirikan. Setelah berdirinya YPPM, ternyata cukup banyak

mendapat tanggapan yang positif dari berbagai pihak, bahkan DPRD Tingkat I Kalimantan

Timur, memberikan rekomendasi dan dukungan penuh sesuai nomor 1124/DKT/F-2/1985

tanggal 2 Maret 1985. Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda yang diasuh oleh YPPM

memiliki 4 (empat) Fakultas, yaitu:

1. Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntasi, Manajemen Perusahaan dan Manajemen Keuangan

2. Fakultas Pertanian, Jurusan Budidaya Tanaman

3. Fakultas Hukum, Jurusan Hukum Pidana dan Hukum Perdata.

4. Fakultas Ilmu Administrasi, Jurusan Ilmu Administrasi.

Pada tanggal 2 September 1985 dimulailah kuliah perdana yang disampaikan oleh bapak

Prof. Dr. M. Yunus Rasyid, MA dengan tema “Peningkatan Kualitas Sumber Daya Insani

Suatu Tantangan Bagi Generasi Tahun 2000” yang dihadiri oleh seluruh

mahasiswa/mahasiswi, staf universitas, anggota YPPM serta pejabat teras Pemerintah Daerah

serta undangan lain dari berbagai Perguruan Tinggi yang ada di Samarinda. Untuk gedung

perkuliahan, atas jasa baik bapak H. M. Yos Soetomo, maka beberaparuangan SMA Kesatuan

Bangsa yang terletak di jalan Ruhui Rahayu Samarinda dipinjam-pakaikan pada Yayasan

Pembina Pendidikan Mahakam. Dengan jumlah mahasiswa angkatan pertama sebanyak 223

orang, Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda memulai kiprahnya di Samarinda, Bumi

Etam Tercinta.

Perkembangan

Dalam perkembangan, Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda telah melalui

berbagai tahapan perubahan, diantaranya:

1. Tahun 2002, berdiri Fakultas Kesehatan Masyarakat

2. Tahun 2002, berdiri Program Diploma III Pendidikan Bahasa Inggris

3. Tahun 2007, berdiri Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) dengan mengelola

Diploma III Pendidikan Bahasa Inggris dan Strata-1 Pendidikan Bahasa Inggris.

4. Tahun 2008, berdiri Diploma IV Keuangan dan Perbankan Syari’ah.

5. Tahun 2012, berdiri Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) dan Pendidikan Guru

Pendidikan Anak Usia Dini (PG-PAUD)

6. Tahun 2023 Fakultas Teknologi, Informatika, dan Ilmu Komputer

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

465

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Perencanaan Strategis

Rencana Strategis ini disusun berdasarkan kepentingan untuk lebih memfokuskan

program pada pencapaian target lima tahunan yang dirinci dalam target tahunan. Program

tahunan institusi dituangkan dalam Rencana Operasional (RENOP) yang ditetapkan setiap

akhir tahun untuk menyukseskan target pencapaian tahun berikutnya. Dengan terdapatnya

rencana strategis ini diharapkan program program yang dicanangkan setiap tahun lebih terarah

dan dapat menghantarkan Universitas Widya Gama Mahakam untuk mencapai visi yang telah

ditetapkan.

Arah pengembangan UWGM 2025

Universitas Widya Gama Mahakam telah meletakan pondasi akademik, sehingga

pengembangan lembaga hingga tahun 2025 ke depan diarahkan pada;

1. Peningkatkan mutu dan daya saing. Meningkatkan mutu dan daya saing secara nasional

dan global melalui pencapaian akreditasi dan penguatan kerjasama internasional.

2. Peningkatan relevansi. Meningkatkan pencapaian penghargaan global dan inovasi dalam

bidang iptek.

3. Peningkatan akses. Peningkatan implementasi sistem pembelajaran digital melalui

pembelajaran jarak jauh (online learning) bertaraf internasional dan pengembangan

Perkuliahan jarak jauh (PJJ)

4. Perbaikan tata kelola. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas tata kelola Universitas Widya

Gama Mahakam.

5. Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Memberdayakan grup riset dalam

kelompok keahlian dan research center untuk memberdayakan dosen dan mahasiswa

dalam pengembangan penelitian dan pengabdian pada masyarakat

Kebijakan Strategis 2018-2023

Strategi pengembangan UWGM 2018-2023 secara berkelanjutan merupakan tahapan

dalam strategi pencapaian visi dan misi. Strategi pengembangan UWGM 2018-2023 terdiri

atas “Tiga Pilar” yaitu:

1. Pemerataan dan Perluasan Akses.

2. Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing.

3. Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik.

Pilar-pilar tersebut melahirkan kebijakan strategis guna perencanaan Universitas Widya

Gama Mahakam yang unggul dan berdaya saing dalam 5 tahun kedepan atau perencanaan

2019 s/d 2023. Adapun Kebijakan Strategi UWGM 2018-2023 yaitu; (1) peningkatan kualitas

pendidikan, (2) peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, (3)

peningkatan kualitas mahasiswa dan alumni, (4) peningkatan kualitas kelembagaan dan

kerjasama

Program Strategi UWGM 2018-2023

Program strategis UWGM tahun 2018-2023 merupakan serangkaian aktivitas dalam

penyelenggaraannya dilakukan pada tiap tingkat dan unit kerja UWGM. Tata alur program

strategi UWGM menunjukkan urutan pelaksanaan program secara horizontal antara

program/kegiatan yang bersifat berkesinambungan pada tiap tahun selama tahun 2018-2023.

Urutan pelaksanaan dari program strategis UWGM tahun 2018-2023 sebagai penentuan

prioritas tiap tahunnya. Tata alur strategis Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda

2018-2023 sebagaimana tersaji pada Tabel-Tabel dibawah ini.

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

466

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Pemerataan dan Perluasan Akses

Indikator

Standar Ideal

Target Pencapaian

18/19

19/20

20/21

21/22

22/23

Pembukaan program

studi eksakta

6 program studi

1. Keselamatan

Kesehatan Kerja

√

2. Sistem informasi

(Cyber Scurity)

√

3. Administrasi

Kesehatan

√

4. S2 Hukum

√

5. S2 Manajemen

√

6. S2 Kesehatan

Masyarakat

√

Peningkatan Kerjasama

Jumlah implementasi

kerjasama/MoU

50%

20%

25%

30%

40%

50%

Jumlah MoA

50%

20%

25%

30%

40%

50%

Peningkatan Mutu, Relevansi Dan Daya Saing

Indikator

Standar

Ideal

Target Pencapaian

18/19

19/20

20/21

21/22

22/23

Peningkatan kualitas

akreditasi

Akreditasi B

1. Akuntansi

√

2. PGPAUD

√

3. Keuangan

Perbankan

Syariah

√

Peningkatan Mutu Dosen

Peningkatakan pendidikan

Dosen S3

J. dosen

bergelar

Doktor ; 30%

10%

13%

14%

20%

30%

Peningkatan kepangkatan

dosen

LK : 50% ;

Guru B ;

1/PS

51%

52%

53%

54%

55%

Peningkatan jumlah dosen

yang mengikuti workshop

dan pelatihan

100%

10%

30%

60%

100%

Peningkatan jumlah dosen

yang mengikuti pekerti

100%

30%

40%

60%

80%

100%

Peningkatan Mutu Lulusan

Persen lulusan tepat waktu

>65%

65%

67%

68%

69%

70%

Persen lulusan dengan IPK >

>60%

60%

65%

70%

75%

80%

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

467

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Lama tunggu mahasiswa

mencari kerja < 6 bulan

> 30%

35%

40%

50%

60%

70%

Persen lulusan S1 dengan

Toefl >400

>50%

55%

60%

65%

68%

70%

membina mahasiswa dalam

kemampuan soft skill dan

hadrskill

>50%

50%

54%

58%

60%

65%

Indikator

Standar

Ideal

Target Pencapaian

18/19

19/20

20/21

21/22

22/23

Peningkatan Mutu Publikasi

11.

Jumlah publikasi pada jurnal

nasional terakreditasi

100%

20%

50%

90%

100%

12.

Jumlah publikasi jurnal

Internasional

50%

10%

30%

40%

50%

13.

Jumlah publikasi

Internasional Bereputasi

terindeks Thomson, Scopus

10%

2,8%

10%

14.

Jumlah yang mengikuti

Seminar Lokal

100%

10%

40%

50%

80%

100%

Peningkatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik

Indikator

Standar

Ideal

Target Pencapaian

18/19

19/20

20/21

21/22

22/23

Pengembangan mutu proses

belajar mengajar

Tersedianya RPS yang

memenuhi standar

100%

95%

100%

Jumlah dosen yang membuat

buku ajar dari hasil penelitian

30%

15%

20%

25%

30%

Indikator

Standar

Ideal

Target Pencapaian

18/19

19/20

20/21

21/22

22/23

Rasio Dosen/Mahasiswa

Rasio mahasiswa /dosen

eksakta ;

1:30

sosial ; 1 :40

1:40

Rasio ruang dosen

4 meter

4 m

Indeksasi Jurnal pada program

studi

Sinta: >60%

16%

33%

50%

60%

Jurnal terakreditsi

Nasional :

>60%

16%

33%

50%

60%

Perbaikan Kualitas Penjaminan

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

468

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Mutu

Standar Mutu

24 standar

100%

SOP yang lengkap

Setiap jenis

pekerjaan

40%

50%

65%

80%

100%

Hasil Monitoring dan Evaluasi

9 Standar

70%

80%

100%

Peningkatan Peran Mahasiswa dan

Alumni

Jumlah mahasiswa yang

terlibat kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat

2 mahasiswa

/perpenelitian

√

Tracer Study yang optimal

data yang

lengkap

10%

20%

35%

50%

60%

Memperluas

jejaring/conectefitas Alumni

uwgm secara aktif

Minimal

80% lulusan

terconeksi

dengan baik

dengan

UWGM

40%

50%

60%

70%

80%

Indikator

Standar

Ideal

Target Pencapaian

18/19

19/20

20/21

21/22

22/23

11.

Kontribusi Alumni terhadap

UWGM

12.

Pengembangan pusat karir

100%

1 %

10 %

30%

70%

100%

13.

Peningkatan kemampuan

Mahasiswa dalam wirausaha

(entreprenuership)terhadap

UWGM

10%

3 %

10%

Peningkatan Sarana dan Prasarana

Akademik

14.

Kemandirian pengelolaan

sistem informasi akademik

Mandiri

(80%)

60%

65%

70%

75%

80%

15.

Terpenuhinya programer :

7 Orang

Programer

(100%)

-Frontend 2

-Backend 3

-Analis 1

-PM 1

16.

Kelengkapan alat Labaratorium

Lengkap

80% tersedia

30%

40%

60%

70%

80%

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

469

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Pengorganisasian

Struktur Organisasi

Sistem Manajemen dan Tata Kelola/Tim Kerja dan Tanggung Jawab

Sistem Manajemen dan Tata Kelola/Tim Kerja dan Tanggung Jawab di atur dalam

Peraturan Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Nomor 45 Tahun 2011 Tentang

Organisasi Dan Tata Kerja Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda dan Perubahan

Ketiga Atas Peraturan Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda Nomor 45 Tahun 2 0 1

1 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda yang

mengatur tentang tata Kelola dan struktur organisasi serta tugas dan fungsi setiap elemen

dalam Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda.

Pengendalian

Evaluasi dan Pengukuran KinerjaPengawasan terhadap Kepatuhan Kebijakan dan

Regulasi dilakukan melalui Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di UWGM Samarinda.

Pelaksanaan penjaminan mutu dilakukan di tingkat universitas dan fakultas. Penjaminan mutu

di tingkat universitas dikelola oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPMu) sementara di tingkat

fakultas dikelola oleh Gugus Kendali Mutu (GKM). Karena UWGM masih mengelola satu PS

maka fungsi penjaminan mutu di tingkat PS dikelola oleh GKM. LPMu ditunjuk oleh Rektor

dan pengelola GKM (Gugus Kendali Mutu) ditunjuk oleh Dekan dan ditugaskan oleh LPMu

berdasarkan Tupoksi LPMu yang diatur dalam Pedoman Organisasi dan Tata Kerja (OTK)

Pasal 202 dan pasal 203 sebagai berikut:

Tugas:

Kepala Lembaga Penjaminan Mutu (LPMu) yang merupakan unsur pimpinan, yang

mempunyai tugas pokok mendukung dan membantu kelancaran tugas Rektor dalam

memimpin, membina, mengawasi dan mengendalikan tugas-tugas bawahan serta

mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan penyusunan perencanaan pelaksanaan

kebijakan program teknis Sebagian urusan Universitas di bidang pengawasan umum dan

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

470

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Penjaminan Mutu akademik dengan menyelenggarakan pengujian dan penilaian hasil

pengawasan bidang akademik, sumber daya manusia, pelatihan dan Kerjasama serta aset dan

keuangan sekaligus melaksanakan urusan kesekretariatan dan ketatalaksanaan LPMu serta

tugas-tugas umum lainnya sesuai tanggungjawab dan kewenangannya.

Fungsi:

Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pasal 202 diatas Kepala

LPMu mempunyai fungsi antara lain:

1. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis program dengan pengkoordinasian pada semua

unsur SKPU dan/atau Unit Kerja yang relevan secara horizontal untuk pengharmonisasian

dan pensingkronisasian dalam upaya pengaktualisasian penyusunan perencanaan strategis

dan pelaksanaan program kerja Lembaga Penjaminan Mutu LPMu dalam melakukan

kegiatan pemeriksaan, pengujian dan penilaian agar dapat berjalan dengan lancar, sinergis

dan terintegrasi dengan kebijakan umum Universitas dan Yayasan;

2. Pelaksanaan penyelenggaraan sebagian urusan Universitas khususnya terhadap kegiatan

pengawasan umum dan pengembangan Penjaminan Mutu akademik dan/atau profesional

dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi dan/atau kesenian dan

kebudayaan

3. tertentu dan/atau pengembangan sumber daya, diarahkan Rektor sesuai norma, standar,

prosdur, etika dan kaidah keilmuan serta ketentuan yang berlaku merujuk pada kebijakan

Universitas dan Yayasan;

4. Pelaksanaan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis program kegiatan kerja mencakup

urusan teknis penatausahaan bidang-bidang sekaligus pembinaan dan pengendalian tugas-

tugas kelompok jabatan fungsional Auditor lingkup LPMu termasuk Auditor pada gugus

kendali mutu Fakultas dan Program Pascasarjana diarahkan Rektor sesuai norma, standar,

prosedur, etika dan kaidah keilmuan serta ketentuan yang berlaku merujuk pada kebijakan

umum Universitas dan Yayasan;

5. Pemberian arahan dan pembagian tugas bawahan lingkup Lembaga Penjaminan Mutu

(LPMu) baik pejabat struktural maupun pegawai non struktural, dan/atau pejabat

fungsional baik sebagai fungsional tertentu maupun fungsional umum selaku

pengadministrasi dan/atau selaku petugas operasional umum dan/atau teknis, agar dapat

memahami tugas dan/atau tanggungjawabnya masing-masing sesuai pedoman dan petunjuk

teknis yang di tetapkan secara konsekwen;

6. Pemberian dukungan atas perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis

dibidang pengawasan umum penyelenggaraan kegiatan Universitas dan pengembangan

Penjaminan Mutu akademik dalam penyelenggaraan kegiatan belajar-mengajar Pendidikan

Tinggi, dengan berkoordinasi pada semua unsur lingkup LPMu dan unsur SKPU dan/atau

Unit Kerja yang relevan

7. Pemberian dukungan dalam pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan sistem keuangan

lingkup LPMu, informasi Mutu Pendidikan akademik sesuai hasil pemetaannya sekaligus

pemberian supervise gugus Pengendalian Mutu Fakultas dan Program Pascasarjana dan

memfasilitasi sumber daya pendidik terhadap kegiatan tugas Pendidikan Tinggi dalam

Penjaminan Mutu;

8. Pemberian dukungan atas perencanaan, pembinaan pelaksanaan dan pengendalian

kebijakan teknis pengawasan dibidang akademik sesuai arahan Rektor yang merujuk pada

kebijakan teknis LPMu serta norma, standar, prosedur, etika dan kaidah keilmuan serta

ketentuan yang berlaku dan selaras dengan kebijakan umum Universitas dan Yayasan;

9. Pemberian dukungan atas perencanaan, pembinaan pelaksanaan dan pengendalian

kebijakan teknis pengawasan dibidang sumber daya manusia sesuai norma, standar,

prosedur, etika dan kaidah keilmuan serta ketentuan yang berlaku;

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

471

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

10. Pemberian dukungan atas perencanaan, pembinaan pelaksanaan dan pengendalian

kebijakan teknis pengawasan dibidang pelatihan dan kerjasama sesuai norma, standar,

prosedur, etika dan kaidah keilmuan serta ketentuan yang berlaku;

11. Pemberian dukungan atas perencanaan, pembinaan pelaksanaan dan pengendalian

kebijakan teknis pengawasan dibidang aset dan keuangan sesuai norma, standar, prosedur,

etika dan kaidah keilmuan serta ketentuan yang berlaku;

12. Penyelenggaraan kegiatan pembinaan, pengawasan dan pengendalian urusan

kesekretariatan dan kerumahtanggaan serta ketatalaksanaan tugas bidang- bidang lingkup

LPMu dengan menerapkan prinsip Koordinatif, Integratif, Simplikatif dan Singkronitatif

(KISS) sesuai norma, standar, prosedur, etika dan kaidah keilmuan serta ketentuan yang

berlaku diarahkan oleh Rektor yang selaras dengan kebijakan Universitas dan Yayasan;

13. Pengidentifikasian dan penginvestigasian permasalahan yang timbul dalam lingkup

Lembaga Penjaminan Mutu yang berkenaan dengan kegiatan pengawasan umum dan

pengembangan penjaminan mutu akademik serta mengupayakan alternatif pemecahannya

untuk dijadikan saran dan masukan bagi pimpinan guna menujang kelancaran tugas;

14. Pengkoordinasian, monitoring dan evaluasi serta pelaporan secara berkala dan tepat waktu,

dan/atau sewaktu-waktu bila diperlukan atas hasil pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu

kepada pimpinan untuk dijadikan bahan kajian, pertimbangan dan kebijakan lebih lanjut;

dan Pelaksanaan tugas-tugas umum lainnya yang diberikan dan/atau diperintahkan oleh

Rektor sesuai ruang lingkup tupoksi dan tanggungjawab kewenangannya.

Pengembangan sistem penjaminan mutu internal di UWGM difokuskan pada sistem

penjaminan mutu akademik, sesuai dengan aktivitas bidang akademik. Kebijakan akademik

ditetapkan oleh LPMu Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda yang dilanjutkan pada

tataran Fakultas dan PS. Hal ini merupakan dasar bagi penerapan standar akademik yang

digunakan pada pengukuran kinerja. System penjaminan mutu internal ini dilaksanakan

sepenuhnya oleh LPMU Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda dengan cara

mengevaluasi setiap PS di lingkup Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda. Hal-hal

yang menjadi fokus evaluasi adalah yang terkait dengan upaya-upaya PS untuk pencapaian

standar mutu akademik yang ditetapkan LPMU UWGM Samarinda. Kegiatan ini dilaksanakan

secara periodik pada setiap semester

Keuangan

Pendanaan untuk pengembangan UWGM tahun 2018-2023 mengacu Program Kerja dan

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas yang disusun setia tahun, Statuta

tahun 2017, dan kebijakan Yayasan Pembina Pendidikan Mahakam. program pengembangan,

sasaran yang ingin dicapai, dan implementasi program dalam dimensi ruang dan waktu.

Hal ini dilakukan melalui penetapan skala prioritas dengan berpegang pada tema-tema

program tahunan (tataalur), dengan tetap memperhatikan peningkatan kualitas/kinerja yang

dihasilkan dan penguatan kapasitas institusi.

Dana pengembangan UWGM tahun 2018-2023 yang dapat diestimasi terutama yang

bersumber dari dana masyarakat dan dana pemerintah. Sumber dana lainnya meliputi lembaga

pendanaan nasional dan internasional tetap diusahakan secara maksimum terutama untuk

penguatan investasi institusi.

Dana Masyarakat

Sumber penerimaan dana masyarakat untuk pengembangan UWGM tahun 2018-2023,

meliputi:

a. Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan uang partisipasi.

b. Non SPP untuk seluruh program (D4 dan sarjana), meliputi perlengkapan mahasiswa

baru dan wisuda.

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

472

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

c. Pendapatan Non Komersial, Dana Kerjasama Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat.

d. Pendapatan lain-lain.

Dana Pemerintah dan Swasta

Sumber pemerintah dan swasta untuk pengembangan UWGM , meliputi:

a. Mengoptimalkan perolehan penerimaan dana pemerintah pusat dan daerah.

b. Mengoptimalkan penerimaan dari dana masyarakat lainnya melalui program kerjasama

dengan pihak swasta.

c. Meningkatkan penerimaan dari usaha-usaha komersial lain.

Fungsi dan Kebijakan Pengeluaran

Fungsi dan Kebijakan pengeluaran untuk pengembangan UWGM yaitu:

a. Peningkatan daya saing dalam menghadapi era globalisasi dan akses ilmu pengetahuan

baru.

b. Penguatan otonomi keilmuan dan kemandirian UWGM.

c. Pengeluaran untuk kebutuhan dasar untuk pembiayaan utilitas, pelaksanaan tugas pokok

dan fungsi, penyelenggaraan kerumahtanggaan dari dana masyarakat.

d. Mengoptimalkan pengeluaran yang bersumber dari dana masyarakat untuk kegiatan

operasional penyelenggaraan program, manajemen institusi, dan kesejahteraan.

e. Pengeluaran untuk program-program pengembangan yang menjadi prioritas terutama

investasi inftrastruktur, fasilitas, dan penyelenggaraan riset unggulan secara komplemen

akan dibiayai dari dana Yayasan Pembina Pendidikan Mahakam, Pemerintah (APBD),

Kopertis Wilayah XI Kalimantan dan dana tambahan berupa ”pembiayaan khusus” yang

diperoleh secara kompetitif melalui CSR.

4. Kesimpulan

Dampak posistif dari implementasi sistem manajemen pendidikan tinggi di Universitas

UWGM Samarinda antara lain:1) Efektivitas proses administrasi pendidikan;2) Tumbuhnya

kepemimpinan UWGM yang transparan dan akuntabel; 3) Efektifitas pengelolaan sumber

daya manusia dan keuangan; dan 4) Penerapan budaya mutu.

5. Daftar Pustaka

Anwar, M., & Pratolo, S. (2012). Penerapan Model Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi Yang

Baik Untuk Mewujudkan Good University Governance (Studi Pada PTM se Indonesia).

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Arwildayanto, Suking, A., & Sumar, W. T. (2018). Analisis Kebijakan Pendidikan (Kajian Teoretis,

Eksploratif, dan Aplikatif). (E. Kuswandi, Ed.) (1st ed.). Bandung: CV Cendekia Press.

Elfian, E., Ariwibowo, P., & Johan, R. S. (2018). Peran Pendidikan Tinggi dalam Meningkatkan Minat

Masyarakat untuk Produktivitas Pendidikan. Sosio E-Kons, 9(3), 200.

https://doi.org/10.30998/sosioekons.v9i3.1870

Hénard, F., & Mitterle, A. (2010). Governance and Quality Guidelinesin Higher Education (A Review

of Governance Arrangements and Quality Assurance Guidelines). Paris: OECD/Directorate for

Education.

Larasati, R., Asnawi, M., & Hafizrianda, Y. (2018). Analisis Penerapan Good University Governance

Pada Perguruan Tinggi Di Kota Jayapura. Journal of Applied Managerial Accounting, 2(2),

304–323. https://doi.org/10.30871/jama.v2i2.951

Leach, R., & Percy-Smith, J. (2001). Local Governance in Britain (Contempora). Leeds: Palgrave.

Nulhaqim, S. A., Heryadi, D. H., Pancasilawan, R., & Ferdryansyah, M. (2016). Peranan Perguruan

Tinggi Dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan Di Indonesia Untuk Menghadapi Asean

Community 2015 Studi Kasus: Universitas Indonesia, Universitas Padjadjaran, Institut

Teknologi Bandung. Share: Social Work Journal, 6(2), 197–219.

https://doi.org/10.24198/share.v6i2.13209

Academy of Education Journal

Vol. 15, No. 1, Januari 2024, Page: 462-473

ISSN: 1907-2341 (Print), ISSN: 2685-4031 (Online)

473

Nur Agus Salim (Analisis Manajemen Pendidikan Tinggi...)

Pujiono, & Satyawan, M. D. (2011). Menciptakan Mutu Perguruan Tinggi (Higher Educations)

Berskala Internasional Melalui Strategi Penerapan Tata Kelola Universitas Yang Baik (Good

University Governance). AKRUAL: Jurnal Akuntansi, 3(1), 58–68.

https://doi.org/10.26740/jaj.v3n1.p59-69

Rabiah, S. (2019). Manajemen Pendidikan Tinggi Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan.

Jurnal Sinar Manajemen, 6(1), 58–67. https://doi.org/10.31934/jsm.v6i1.551

Rahayu, S., & Wahab, A. A. (2013). Pengaruh Penerapan Prinsip-Prinsip Good University Governance

Terhadap Citra Serta Implikasinya Pada Keunggulan Bersaing Perguruan Tinggi Negeri

Pasca Perubahan Status Menjadi Bhmn. Jurnal Administrasi Pendidikan, 17(1), 154–173.

https://doi.org/10.17509/jap.v17i1.6441

Rianti. (2011). Kajian Yuridis Tentang Keberadaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum Milik

Negara Dalam Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional. DiH: Jurnal Ilmu Hukum, 7(13),

1–10. https://doi.org/10.30996/dih.v7i13.252

S, U. C. (2011). Peran Pendidikan Tinggi Hukum Dalam Memenuhi Tuntutan Dunia Kerja. Jurnal

Wawasan Yuridika (JWY), 24(01), 327–344.

https://doi.org/10.25072/jwy.v24i1.21

Suharsaputra, U. (2015). Manajemen Pendidikan Perguruan Tinggi. Bandung: Refika Aditama.

Sukirman, & Sari, M. P. (2012). Peran Internal Audit Dalam Upaya Mewujudkan Good University

Governance Di UNNES. Jurnal Dinamika Akuntansi, 4(1), 64–71.

https://doi.org/10.15294/jda.v4i1.1961

Suryana, S. (2017). Permasalahan Mutu Pendidikan Dalam Perspektif Pembangunan Pendidikan.

Edukasi, 2(1). Retrieved from

https://journal.unnes.ac.id/nju/index.php/edukasi/article/view/971

Sutini, L. (2019). Akibat Hukum PTN BH yang Tidak Memenuhi Evaluasi Kinerja. Jurist- Diction,

2(5), 1765–1786. https://doi.org/10.20473/jd.v2i5.15242

Taufiq, A. (2018). Paradigma Baru Pendidikan Tinggi dan Makna Kuliah Bagi Mahasiswa. MADANI

Jurnal Politik Dan Sosial Kemasyarakatan, 10(1), 34–52.

https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

Wardhani, R. S., Taufiq, Fuadah, L. L., Siddik, S., & Awaluddin, M. (2019). Good University

Governance: Budgeting Participation. Asia-Pacific Management Accounting Journal, 14(1), 1–

18. https://doi.org/10.24191/apmaj.v14i1.808

Widjajanti, K., & Sugiyanto, E. K. (2015). Good University Governance Untuk Meningkatkan

Excellent Service dan Kepercayaan Mahasiswa (Studi Kasus Fakultas Ekonomi Universitas

Semarang). Jurnal Dinamika Sosial Budaya, 17(1), 69–81.

https://doi.org/10.26623/jdsb.v17i1.504