AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

506

PENGARUH PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MANAJEMEN

PERENCANAAN PENDIDIKAN UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI

PENDIDIKAN

Indri Febrianti

, Jihan Tuffahati

, Ahmad Rifai

, Rizky Hasan Affandi

, Syakila

Pradita

, Rizki Akmalia

, Amiruddin Siahaan

1,2,3,4,5,6,7

Manajemen Pendidikan Islam, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan

Email: [email protected]

Email: rizki.akma[email protected]m

Email: amirudd[email protected]m

ABSTRAK

Penggunaan teknologi informasi telah mengubah cara kita menjalankan berbagai aspek kehidupan,

termasuk dalam sektor pendidikan. Pada era digital ini, penggunaan teknologi berita pada

manajemen perencanaan pendidikan telah membawa perubahan yang cukup besar serta berbagai

manfaat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengaruh penggunaan teknologi

informasi dalam manajemen perencanaan pendidikan terhadap peningkatan efisiensi pendidikan.

Metode penelitian yang digunakan adalah metode library research, yang melibatkan pengumpulan

data dan informasi dari berbagai sumber literatur yang relevan dengan topik penelitian. Penelitian

ini akan mengidentifikasi dan menganalisis berbagai tantangan dan hambatan dalam penggunaan

teknologi informasi dalam manajemen perencanaan pendidikan serta solusi yang ditawarkan untuk

mengatasinya. Selain itu, penelitian ini juga akan menganalisis dampak penggunaan teknologi

informasi dalam meningkatkan efisiensi pendidikan. Hasil penelitian ini diharapkan dapat

memberikan pemahaman yang lebih baik tentang potensi penggunaan teknologi informasi dalam

meningkatkan efisiensi pendidikan serta manfaatnya. Temuan penelitian ini diharapkan dapat

menjadi dasar bagi pengambilan keputusan dan perencanaan strategis dalam implementasi

teknologi informasi dalam manajemen pendidikan, dengan tujuan akhir untuk meningkatkan

kualitas pendidikan secara keseluruhan.

Kata Kunci: Teknologi Informasi, Manajemen Perencanaan Pendidikan, Efisiensi Pendidikan

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 CC BY-SA International License.

ABSTRACT

The use of information technology has changed the way we carry out various aspects of life,

including in the education sector. In this digital era, the use of news technology in educational

planning management has brought considerable changes and various benefits. This study aims to

determine how the influence of the use of information technology in the management of educational

planning to increase educational efficiency. The research method used is the library research

method, which involves collecting data and information from various sources of literature that are

relevant to the research topic. This research will identify and analyze various challenges and

obstacles in the use of information technology in educational planning management and the

solutions offered to overcome them. In addition, this study will also analyze the impact of using

information technology in increasing educational efficiency. The results of this study are expected

to provide a better understanding of the potential use of information technology in increasing

educational efficiency and its benefits. The findings of this study are expected to be the basis for

decision making and strategic planning in the implementation of information technology in

education management, with the ultimate goal of improving the overall quality of education.

Keyword: Information Technology, Educational Planning Management, Educational Efficiency

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

507

PENDAHULUAN

Perkembangan pendidikan semakin diperhatikan oleh sebab itu dalam

perkembangannya untuk mempersiapkan sumber daya manusia mumpuni serta mampu

bersaing pada negeri sendiri dan pada Asia Tenggara bahkan mampu bersaing di dunia

terutama pada negara-negara maju yang jadi tujuan aneka macam negara berkembang yang

seperti indonesia, maka dengan itu perlu mengikuti perkembangan teknologi, berita yang

sangat membantu mengimbangi informasi-berita berkaitan dengan akademik pengetahuan.

Secara awam yang harus memahami paham hal ihwal perkembangan ilmu yang sesuai

sumber-sumber-referensi bermutu.

Perkembangan teknologi dan informasi semakin pesat, merambah berbagai bidang

melampaui batas ruang serta waktu pada tengah warga global di saat ini. Akibatnya

penggunaan teknologi menjadi pola atau gaya hayati warga milenial, atas dasar kebutuhan

akan berita serta kemudahan menerima berita tersebut. Pesatnya kemajuan teknologi dan

informasi jika dihubungkan menggunakan budaya memang tak terlepas dari sejarah

perkembangan insan. Semenjak dahulu, manusia bergerak maju dengan menghasilkan

inovasi yg kreatif pada memudahkan segala urusannya di global. (Asep Mulyana, 2016)

Penggunaan teknologi informasi telah mengubah cara kita menjalankan berbagai

aspek kehidupan, termasuk dalam sektor pendidikan. Pada era digital ini, penggunaan

teknologi berita pada manajemen perencanaan pendidikan telah membawa perubahan yang

cukup besar serta berbagai manfaat. Pendahuluan ini akan membahas dampak penggunaan

teknologi informasi pada menaikkan efisiensi pendidikan melalui manajemen perencanaan.

Pertama-tama, teknologi isu menyampaikan aksesibilitas yang lebih luas terhadap

sumber daya pendidikan. Dengan adanya internet, siswa serta pendidik bisa mengakses

aneka macam bahan belajar, surat keterangan, jurnal, dan sumber daya lainnya secara

online. Hal ini memungkinkan mereka buat mendapatkan berita yang relevan serta modern

dengan cepat dan mudah, tanpa wajib terbatas pada buku-buku cetak atau materi yang

terbatas secara geografis. Pada manajemen perencanaan pendidikan, penggunaan teknologi

informasi memungkinkan penyusunan kurikulum yang lebih komprehensif dan diadaptasi

dengan kebutuhan siswa. Selain itu, teknologi informasi juga memfasilitasi komunikasi

dan kerja sama yang lebih efisien antara peserta didik, pendidik, serta stakeholder

pendidikan lainnya. Dengan adanya platform pembelajaran online, mirip lembaga diskusi,

ruang kelas virtual, atau software pesan instan, peserta didik bisa berinteraksi

menggunakan pendidik dan sahabat sekelasnya secara real-time tanpa wajib bertatap muka

secara fisik. Ini memungkinkan pembelajaran jeda jauh serta fleksibilitas ketika dalam

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

508

proses pembelajaran, serta memfasilitasi pertukaran pikiran, kolaborasi proyek, dan

pembelajaran berbasis tim. Dalam manajemen perencanaan pendidikan, teknologi info

memungkinkan pendidik buat mengelola serta melacak perkembangan peserta didik secara

lebih efisien, memudahkan pemantauan individu dan memberikan umpan balik secara

tepat.

Penerapan teknologi informasi pula dapat menaikkan efisiensi administrasi

pendidikan. Proses manajemen data siswa, pengelolaan kehadiran, evaluasi, dan pelaporan

bisa dilakukan secara digital, mengurangi kerja administrasi manual yang memakan waktu.

Menggunakan sistem informasi manajemen pendidikan yang terintegrasi, berbagai aspek

administrasi dapat dikonsolidasikan dan diotomatisasi, memungkinkan pengumpulan data

yang akurat dan real-time. Hal ini membantu pengambilan keputusan yang lebih baik dan

mendukung perencanaan strategis yang lebih efektif.

Terakhir, penggunaan teknologi informasi dalam manajemen perencanaan

pendidikan pula membuka peluang buat pengembangan metode pembelajaran inovatif.

Teknologi informasi memungkinkan penerapan pendekatan pembelajaran berbasis game,

simulasi, augmented reality (AR), atau impian reality (VR). Metode pembelajaran ini tidak

hanya menghasilkan proses pembelajaran lebih menarik, tetapi pula dapat menaikkan

pemahaman konsep serta keterlibatan peserta didik. Pada manajemen perencanaan

pendidikan, pendidik bisa mengintegrasikan teknologi informasi pada pengembangan

kurikulum dan metode pedagogik yang lebih interaktif, memfasilitasi pembelajaran yang

adaptif dan personalisasi.

Pada perkembangannya teknologi berita dan komunikasi sudah berhasil membuka

kemungkinan-kemungkinan aktivitas yang sebelumnya sulit atau bahkan tidak bisa

dilakukan, tetapi saat ini menggunakan mudah mampu dilakukan, misalnya kegiatan

menyebarkan informasi penerimaan anak didik baru yang umumnya pakai spanduk namun

sekarang melalui TI bisa diketahui seluruh orang serta juga kegiatan berkirim informasi

ataupun kegiatan-kegiatan pendidikan secara online. Serta terkait penerapan sistem

informasi manajemen beserta komponen infra struktur berasal teknologi informasi serta

komunikasi benar-benar telah menandai terjadinya revolusi peradaban yang

memungkinkan pekerjaan-pekerjaan pada sistem organisasi dapat diselesaikan dengan

cepat, seksama, efektif dan efisien.

Pengelolaan sistem informasi manajemen pendidikan yang seharusnya adalah

bagaimana para pemimpin dan orang-orang pengambil keputusann bidang pendidikan,

misalnnya, berapa jumlah sumber daya manusia pendidikan yg dibutuhkan, tingkatan

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

509

sekolah, jenis sekolah, pelaksanaan kurikulum perkembangan lembaga pendidikan, dimana

itu semuanya dapat memperbaiki proses manajemen pendidikan dimasa kemudian yang

hanya menggunakan manual memakai kertas serta pena buat mengolah akibat belajar

peserta didik, atau kearsipan data peserta didik dan guru masih ditulis dalam sebuah buku

besar yang akan menyulitkan dan memakan waktu yang usang dan menyulitkan waktu

dibutukan. (Ratih Hendriawati, 2017).

Secara keseluruhan, penggunaan teknologi informasi pada manajemen perencanaan

pendidikan memberikan akibat yang signifikan pada mempertinggi efisiensi pendidikan.

Menggunakan aksesibilitas yang lebih luas terhadap sumber daya pendidikan, komunikasi

dan kerja sama yang efisien, efisiensi administrasi, dan pengembangan metode

pembelajaran inovatif, pendidikan bisa diadaptasi dengan kebutuhan peserta didik dan

memfasilitasi proses pembelajaran yang lebih efektif. Namun, perlu diingat bahwa

penggunaan teknologi informasi wajib didukung oleh infrastruktur yang memadai,

pembinaan bagi pendidik, dan kebijakan yang mendukung integrasi teknologi dalam

sistem pendidikan. Maka dalam hal ini kajian yang akan dibahas adalah mengenai konsep

dasar manajemen perencanaan pendidikan, aspek-aspek penting dalam perencanaan

pendidikan, pengaruh teknologi informasi dalam efisiensi perencanaan pendidikan,

tantangan dan hambatan dalam penggunaan teknologi informasi dalam manajemen

perencanaan pendidikan, serta evaluasi dan manfaat penggunaan teknologi informasi

dalam manajemen perencanaan pendidikan.

METODE PENELITIAN

Metode penelitian adalah cara ilmiah untuk mendapatkan data menggunakan tujuan

dari kegunaan tertentu. Kata cara ilmiah memberikan arti bahwa aktivitas penelitian

didasarkan pada keilmuan, yaitu rasional, realitas, serta sistematis. Rasional pada

penelitian ialah bahwa penelitian dilakukan dengan cara-cara yang lumrah, bukan hasil

mediasi. Realitas adalah bahwa kegiatan penelitian bisa diamati oleh alat manusia sebagai

akibatnya orang lain bisa mengamati serta mengetahui cara-cara yang digunakan. Adapun

sistematis artinya bahwa proses yang digunakan pada penelitian menggunakan langkah-

langkah eksklusif yg bersifat logis.

Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan jenis penelitian pustaka (library

research), yaitu penelitian menggunakan serangkaian aktivitas yang berkenaan

menggunakan metode pengumpulan data pustaka, membaca serta mencatat serta memasak

bahan penelitian. Penelitian pustaka (library research) merupakan penelitian yang objeknya

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

510

dicari menggunakan banyak sekali informasi pustaka seperti buku, jurnal ilmiah, majalah,

koran, dan dokumen. Penelitian ini berbeda menggunakan penelitian lainnya yg

mengharuskan melakukan observasi atau wawancara dalam perolehan data. (Malang,

2016).

Penelitian (research) adalah rangkaian aktivitas ilmiah pada rangka pemecahan suatu

konflik. Hasil penelitian tidak pernah dimaksudkan menjadi suatu pemecahan (solusi)

eksklusif bagi konflik yang dihadapi. Karena penelitian ialah bagian saja berasal

perjuangan pemecahan masalah yang lebih besar. Fungsi penelitian ialah mencarikan

penjelasan dan jawaban terhadap permasalahan serta memberikan alternatif bagi

kemngkinan yang bisa digunakan buat pemecahan masalah. (Y Chamidah, 2018).

Untuk mencari data-data dari penelitian ini, penulis memakai sumber data utama

yaitu data yang menjadi sumber primer dari Jurnal-jurnal ilmiah serta buku-buku ilmiah

(awam). Dalam penelitian ini memakai metode penelitian kualitatif dengan contoh kajian

pustaka (library research). Menggunakan demikian pada teknik pengumpulan data penulis

memakai metode dokumentasi, yaitu menelaah serta mencari data-data berupa catatan,

dokumen, transkip, buku, majalah, dan lain sebagainya. Metode ini digunakan buat

memperoleh data-data yang diperlukan dalam menjawab sebuah pertanyaan yang dicari.

Karena dengan menggunakan metode library research dapat memungkinkan untuk

menggali literatur yang relevan dan terkini untuk mendukung sebuah penelitian. Penting

untuk melakukan pencarian literatur yang komprehensif, melakukan analisis yang kritis,

dan mengorganisasi temuan pada laporan penelitian yang sistematis serta jelas.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Konsep Dasar Manajemen Perencanaan Pendidikan

Manajemen perencanaan pendidikan merupakan suatu konsep dasar yang meliputi

perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengarahkan segala kegiatan yang

berkaitan dengan proses pendidikan. Dalam konteks ini, perencanaan pendidikan

menyangkut penetapan tujuan, strategi dan kegiatan untuk mencapai mutu pendidikan yang

optimal. Pada tahap perencanaan, langkah-langkah yang tepat harus diambil untuk

mengidentifikasi kebutuhan pendidikan, menentukan tujuan yang dapat dicapai, dan

membuat rencana tindakan yang jelas. Perencanaan adalah salah satu tugas manajemen

yang paling penting. Kegiatan perencanaan ini juga terkait dengan kegiatan sekolah.

Rencana sangat mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan operasi. Oleh karena itu,

pekerjaan yang baik adalah pekerjaan yang direncanakan dan dilaksanakan sesuai rencana.

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

511

Bagi sebuah lembaga pendidikan, khususnya lembaga sekolah, perencanaan memiliki

posisi strategis dalam keseluruhan proses pembelajaran. Perencanaan pendidikan

memberikan arah yang jelas dalam proses bisnis penyelenggaraan pendidikan, sehingga

pengelolaan lembaga pendidikan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

(Sahnan, 2017).

Dengan adanya manajemen dalam bidang pendidikan memiliki tujuan dalam

implementasinya. Seperti apa yang diungkapkan oleh Bush (2008) bahwa manajemen

diarahkan untuk mencapai tujuan pendidikan yang sudah jelas. Sehingga, sebagai sebuah

ilmu terapan, manajemen pendidikan tidak terlepas dari fondasi keilmuan manajemen baik

dalam hal teori dan praktik untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditentukan.(Gaol,

2020) Connolly, James, dan Fertig (2017) menyimpulkan manajemen pendidikan

menjalankan tanggung jawab untuk fungsi yang tepat pada sebuah sistem dalam institusi

pendidikan dimana yang lainnya terlibat. Dengan kata lain, pelaksanaan tata kelola sistem

dalam lembaga pendidikan sangat berkaitan erat dengan fungsi manajemen yang

dikontekstualisasikan sesuai dengan kebutuhan pada bidang pendidikan. (Gaol, 2020).

Perencanaan merupakan sebuah langkah awal pada setiap kegiatan yang dilakukan

oleh seseorang dalam menentukan tujuan, mengambil waktu tertentu, serta mengambil

tempat tertentu. Maka dari itu, perencanaan, juga merupakan sebagai upaya untuk

menentukan apa yang akan dikerjakan, bagaimana cara, mengerjakan, bilamana

dikerjakan, serta di mana dikerjakan untuk mencapai tujuan tertentu. Perencanaan sangat

menentukan keberhasilan dari suatu program. (Darma et al., 2023) Perencanaan pendidikan

yang merupakan bagian penting dari manajemen Pendidikan, tentunya juga memerlukan

suatu pengelolaan yang baik, melalui suatu kegiatan yang dinamai administrasi pendidikan.

Perencanaan Pendidikan, adalah suatu proses yang yang mempersiapkan seperangkat

alternative keputusan bagi kegiatan masa depan yang diarahkan kepada pencapaian tujuan

dengan usaha yang optimal dan mempertimbangkan kenyataan-kenyataan yang ada di

bidang ekonomi, sosial budaya serta menyeluruh suatu Negara. (Darma et al., 2023)

Perencanaan Pendidikan adalah suatu proses intelektual yang berkesinambungan dalam

menganalisis, merumuskan, dan menimbang serta memutuskan dengan keputusan yang

diambil harus mempunyai konsistensi (taat asas) internal yang berhubungan secara

sistematis dengan keputusan-keputusan lain, baik dalam bidangbidang itu sendiri maupun

dalam bidang-bidang lain dalam pembangunan, dan tidak ada batas waktu untuk satu jenis

kegiatan, serta tidak harus selalu satu kegiatan mendahului dan didahului oleh kegiatan

lain. (Darma et al., 2023).

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

512

Manajemen perencanaan pendidikan adalah suatu proses yang melibatkan

pengorganisasian, perencanaan, pengendalian, dan koordinasi berbagai aspek yang terkait

dengan penyelenggaraan pendidikan. Konsep dasar dalam manajemen perencanaan

pendidikan mencakup beberapa elemen kunci, antara lain:

1. Visi dan Misi

2. Analisis Kebutuhan

3. Perumusan Tujuan

4. Perencanaan Program dan Kegiatan

5. Pengorganisasian

6. Pelaksanaan

7. Pengendalian

8. Evaluasi

9. Perbaikan dan Pengembangan

Ada beberapa tujuan manajemen perencanaan pendidikan menurut Rusdiana (2019)

menyatakan: Pertama, menetapkan standardisasi dalam bidang pengawasan dari mulai

perilaku anggota lembaga pendidikan dan relevansi antara perencanaan dan pelaksanaan

program kegiatan; Kedua, alokasi waktu pelaksanaan; Ketiga, struktur organisasi yang

terlibat dalam pelaksanaan program pendidikan dari mulai bidang akademik dan bidang

non akademik; Keempat, melaksanakan proses program kegiatan secara efektif dan efisien;

Kelima, Meminimalisir semua kegiatan yang tidak produktif; Keenam, Deskripsi pekerjaan

di setiap bidang; Ketujuh, analisis SWOT yang bertujuan untuk mengetahui peluang,

hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan pendidikan di dalam lembaga atau

sekolah; Kedelapan, pembinaan dalam capaian strategis tujuan pendidikan sesuai dengan

perencanaan awal. (Dumiyati, 2022).

Aspek-Aspek Penting dalam Perencanaan Pendidikan

Perencanaan pendidikan adalah kegiatan yang berkaitan dengan usaha merumuskan

program pendidikan yang di dalamnya memuat segala sesuatu yang akan dilaksanakan,

penentuan tujuan pendidikan, kebijakan dalam pendidikan, arah yang akan ditempuh dalam

kegiatan pendidikan, prosedur dan metode yang akan diikuti dalam usaha pencapaian

tujuan pendidikan. (Auliya, 2020) Agar tujuan pendidikan itu tercapai, tentu banyak aspek

yang harus diperhatikan dalam penyusunan rencana pendidikan tersebut yaitu:

1. Aspek kualitatif pada perencanaan pendidikan menghendaki pendidikan

menghasilkan peserta didik yang berkualitas dari segi cara berfikir peserta didik

dan tingkat prestasi peserta didik. Cara berfikir peserta didik yang dituntut saat ini

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

513

adalah peserta didik bisa menyelesaikan masalah yang dihadapi dengan kondisi

zaman yang selalu berubah. Organisasi pendidikan bisa mengembangkan potensi

yang ada pada peserta didik sehingga potensi tersebut berkembang dan menelurkan

prestasi.

2. Aspek kuantitatif pada perencanaan pendidikan menuntut perencanaan pendidikan

tersebut memenuhi aspirasi dan permintaan masyarakat. Perumusan kebijakan

perencanaan pendidikan harus memperhatikan sisi internal dan eksternal. Faktor

internal perlu dikaji antara lain jumlah satuan pendidikan, peserta didik, tenaga

kependidikan pada semua satuan, jenjang dan jenis pendidikan, susunan program

pengajaran, jumlah angka partisipasi murni dan partisipasi kasar penduduk SD,

SMP, SMA, dan perguruan tinggi. Faktor eksternal yaitu berkenaan dengan

pertumbuhan penduduk, letak geografis, infrastruktur, dan transportasi kurang

memadai, dan kemampuan ekonomi orang tua dan masyarakat perlu diperhatikan.

3. Aspek relevansi pada perencanaan pendidikan merupakan hal yang diprediksikan

oleh organisasi pendidikan untuk menjawab kebutuhan sumber daya manusia yang

diserap oleh dunia kerja dimasa yang akan datang. Karakteristik perencanaan aspek

relevansi harus bersifat futuristik. Konsep relevansi sebenarnya lebih mendasari

konsep peningkatan mutu pendidikan. Dengan kata lain perencanaan pendidikan

pada aspek relevansi harus mengiringi tuntutan dunia kerja yang selalu meningkat.

4. Aspek efisiensi pada perencanaan pendidikan mesti memperhatikan efisiensi

internal dan efisiensi eksternal. Pada efisiensi internal organisasi pendidikan harus

mampu menekan seminimal mungkin angka putus sekolah dan angka mengulang

kelas. Pada efisiensi internal organisasi pendidikan harus memangkas proses

kelambanan organisasi baik yang disebabkan oleh profesionalisme maupun

mekanisme dalam mengambil keputusan.

5. Aspek demografis pada perencanaan pendidikan berkaitan dengan masalah

kependudukan. Secara umum ada empat masalah kependudukan yang perlu

diperhatikan oleh perencana pendidikan (1) Laju pertumbuhan penduduk yang

masih terlalu cepat. (2) Distribusi penduduk yang tidak merata. (3) Keadaan

piramida penduduk usia muda. (4) Mobilitas dinamika penduduk yang tinggi.

6. Aspek pedagogis pada perencanaan pendidikan yang harus diketahui oleh

perencana pendidikan meliputi tujuan pendidikan, struktur sistem pendidikan, isi

pendidikan, metode belajar dan mengajar, dan inovasi pendidikan. Kelima aspek

pedagogis tadi bersifat kualitatif dan sangat penting bagi perencana pendidikan.

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

514

(Romalia S.Pd, 2020)

Seperti dikemukakan oleh Burhanuddin, maka terdapat empat aspek yang berkaitan

dengan perencanaan pendidikan tersebut yaitu berhubungan dengan masa depan, adanya

seperangkat kegiatan, adanya proses yang sistematis, dan adanya tujuan. (Kusnandi, 2019)

Pengaruh Teknologi Informasi dalam Efisiensi Perencanaan Pendidikan

Pada perubahan pendidikan dari mulai 2006 berganti alih menjadi kurikulum 2013

adalah pembaharuan dari sistem pendidikan yang telah lalu yang memiliki tujuan tidak lain

dan tidak bukan adalah membentuk karakteristik anak bangsa yang memiliki kepribadian

yang produktif, kreatif, dan inovatif. Maka dari itu, setiap lembaga pendidikan mencoba

untuk selalu melakukan perencanaan sistem ataupun teknologi informasi agar pada setiap

periodenya indonesia mengalami perkembangan pendidikan yang signifikan dan juga

meningkatkan efektivitas dan efesiensinya pendidikan di indonesia.

Penerapan teknologi informasi dan juga perencaan pendidikan sangat penting untuk

meningkatkan mutu pendidikan yang ada di lembaga pendidikan sekolah dan juga

merupakan satuan utama yang efektif. Didalam suatu satuan pendidikan pengaruh dari

informasi dengan efisiensi perencanaan pendidikan tidak dapat dijauhkan dari aktivitas

pendidikan itu sendiri. Dengan adanya peningkatan pengetahuan dan teknologi terutama

dalam bidang IT telah menunjukkan bahwa perkembangan tersebut dapat meningkatkan

keefektifan dan juga keefisienan suatu pendidikan di zaman sekarang ini yang mana semua

harus berbasis teknologi.

Dalam pemanfaatan teknologi ini juga memberikan pengaruh yang sangat baik bagi

lembaga pendidikan yang mana dapat mengurangi tahap proses kerja yang sulit ataupun

memerlukan beberapa hari dalam pengerjaannya. Perencanaan pendidikan dapat dikatakan

berjalan sesuai dengan yang diinginkan apabila semua penduduk sekolah mampu

menggunakan maupun merealisasikan teknologi yang ada di sekolah.

Peran teknologi pendidikan tidak luput dari perencanaan pendidikan yang mana pada

setiap perkembangan pendidikan yang ada akan selalu di kolaborasikan dengan adanya

perencanaan yang baik dan matang. Karena dengan perencanaan yang baik dan benar maka

akan kita dapatkan kecapakapan dalam penggunaan teknologi yang mana dari hal tersebut

akan semakin matang pendidikan di indonesi dalam mengahadapi kerasnya arus globalisasi

pada saaat ini. Dalam mengimplementasikan sistem informasi dapat dilihat dengan adanya

fasilitas yang baik atupun terintegrasi menjadi satu database mulai dari database peserta

didik, guru, bimbingan konseling, kartu pelajar, daftar hadir siswa, pegawai dan lain

sebagainya.

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

515

Menurut pandangan ahli menyatakan bahwasanya pengaruh teknologi informasi

memberikan dua dampak dalam pengaplikasiannya yaitu dampak positif dan negatif,

namun terlepas dari itu semua, terlihat bahwa lembaga pendidikan sangat menyambut

dengan hangat adanya teknologi informasi. Namun disisi lain, seorang pimpinan disuatu

lembaga pendidikan juga harus selalu memonitoring perkembangan maupun beberapa

kekhilafan kecil dalam penggunaan teknologi informasi karena akan sangat dikhawatirkan

jika pengguanaan teknologi informasi tersebut disalahgunakan dan akan berdampak pada

tidak tercapainya tujuan dari pengadaan teknologi dan juga perencaan yang telah dibuat.

(Mayasari et al., 2021).

Sebagai salah satu proses dalam kemajuan pendidikan, teknologi informasi

melalukan berbagai inovasi agar bisa dipahami sebagai salah satu proses yang kompleks

dalam sebuah proses. Maka dari itu, pada zaman ini teknologi informasi sangat berperan

penting dalam pemerataan pendidikn, peningkatan mutu atau kualitas pendidikan dan juga

efesiensi pendidikan. Tetapi, yang sangat disayangkan adalah pemerataan tersebut masih

banyak yang belum terealisasikan ke lingkungan pendidikan secara keseluruhan.

Dalam menyikapi kedaan ini, peran pendidikan sangatlah penting untuk melakukan

pengembangan untuk menghidari dampak negatif dari perkembangan teknologi informasi.

Dalam meminimalisir dampak negatif ini maka dilakukan upaya-upaya pemanfaatan

teknologi yang sesuai untuk membina etika maupun moral bagi peserta didik maupun

tenaga pendidik:

a) Melakukan berbagai pertimbangan dalam pemakaian teknologi dalam pendidikan

terkhusus pada anak usia dini.

b) Tidak menjadikan teknologi informasi menjadi media prioritas pembelajaran.

c) Selalu melakukan pengawasan dan juga memonotoring peran guru dan juga peserta

didik dalam pengguanaan teknologi

d) Selalu memfilter konten-konten yang bersifat melanggar etika dalam penggunaan

teknologi informasi. (Marryono Jamun, 2018)

Tantangan dan Hambatan dalam Penggunaan Teknologi Informasi dalam

Manajemen Perencanaan Pendidikan

Pengembangan dan penerapan teknologi informasi banyak digunakan di dunia

akademis saat ini untuk meningkatkan daya saing dan layanan perubahan, proses kerja dan

hubungan lembaga pendidikan-masyarakat baik internal dan eksternal. Manajemen TI di

beberapa lembaga pendidikan pasti dilaksanakan, dan dengan adanya perencanaan yang

tepat maka dapat digunakan sebagai dasar menerapkan manajemen TI dengan efektif dan

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

516

efisien. Manajemen TI yang baik sangat penting sejak awal diterapkan mulai dari

perencanaan hingga implementasi dan manajemen teknologi informasi yang mengacu pada

standar yang diterima dan diakui secara luas. (Ernawati & Santoso, 2016).

Penggunaan teknologi informasi dalam manajemen perencanaan pendidikan dapat

memberikan banyak manfaat, tetapi juga dapat menghadapi tantangan dan hambatan

tertentu. Tantangan dan hambatan dalam penggunaan teknologi informasi dalam mengelola

perencanaan pendidikan dapat bervariasi, berikut ini adalah beberapa yang umum terjadi:

1. Keterbatasan akses dan infrastruktur

Akses internet mungkin terbatas di area tertentu, yang dapat menghambat

penggunaan teknologi informasi. Selain itu, infrastruktur yang tidak memadai, seperti

listrik yang tidak stabil atau peralatan yang sudah usang, dapat menjadi masalah.

Solusinya adalah pemerintah dan lembaga pendidikan dapat bekerja sama untuk

meningkatkan akses Internet di daerah terpencil dan infrastruktur pendukung lainnya.

Mengatur peralatan yang cukup dan pastikan perawatan rutin agar sistem tetap bekerja

dengan baik.

2. Kurangnya keterampilan dan pelatihan

Penggunaan teknologi informasi memerlukan keterampilan khusus dalam

penggunaan dan pengelolaan sistem. Guru dan administrator mungkin tidak cukup

berpengalaman untuk menggunakan teknologi ini. Solusinya adalah dengan

memberikan pelatihan dan workshop berkala diselenggarakan bagi guru dan staf

administrasi untuk meningkatkan pemahaman mereka tentang penggunaan teknologi

informasi.

3. Keamanan data

Keamanan dan privasi data merupakan faktor penting dalam penggunaan teknologi

informasi. Kerahasiaan data siswa dan kebocoran informasi pribadi dapat menjadi

perhatian. Solusinya adalah dengan menerapkan kebijakan keamanan informasi yang

ketat dan mengikuti standar keamanan yang ditetapkan. Menggunakan enkripsi data

dan teknik keamanan data lainnya untuk melindungi data sensitif.

4. Manajemen dan integrasi sistem yang kompleks

Manajemen desain pembelajaran melibatkan banyak aspek berbeda seperti

pengumpulan data, analisis, pemantauan kemajuan, dan komunikasi. Integrasi sistem

yang kompleks dapat menjadi tantangan untuk menyatukan semua elemen ini.

Solusinya adalah pilih platform atau sistem manajemen pelatihan yang dapat

mengintegrasikan berbagai aspek secara efektif. Dapatkan profesional TI yang

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

517

memenuhi syarat untuk mengembangkan dan mengelola sistem yang kompleks.

Dengan mengatasi tantangan dan hambatan tersebut, penggunaan teknologi informasi

dalam pengelolaan perencanaan pendidikan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi dan

ketersediaan informasi serta membantu pengambilan keputusan yang lebih baik.

Hambatan lain untuk penyelarasan karena perubahan selalu terjadi, seperti perubahan

strategi dan kebijakan. Untuk selalu mencapai keunggulan kompetitif, penggunaan dan

penyelarasan teknologi informasi dengan strategi trading secara teratur harus sesuai dengan

keputusan yudisial. (Ernawati & Santoso, 2016) Mengenai kendala/hambatan yang

dihadapi dalam menggunakan teknologi informasi dalam kegiatan pembelajaran, antara

lain: (Siahaan, 2015)

1. Pada tingkat diri guru

Kurangnya pemahaman serta keterampilan dalam menggunakan teknologi dapat

menghambat lancarnya proses pembelajaran.

2. Tingkat institusi atau sekolah dimana guru melaksanakan tugasnya.

Keterbatasan/hambatan tersebut di atas termasuk:

a) Pembatasan akses

b) Keengganan/penolakan (resistance) untuk patuh perubahan pelaksanaan

kegiatan pembelajaran.

c) Waktu yang tersedia terbatas mempersiapkan penggunaan TIK untuk kegiatan

pembelajaran

d) Keterbatasan internal mengembangkan potensi diri melalui pendidikan TIK

dalam pendidikan.

e) Dukungan teknis terbatas untuk digunakan TIK. (Siahaan, 2015)

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengatasi keterbatasan ini sehingga

para guru berusaha mengembangkan potensinya. Berdasarkan uraian berbagai tantangan

berupa keterbatasan atau hambatan guru menggunakan TIK untuk tujuan pendidikan

seperti yang dinyatakan sebelumnya, singkatnya dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya

keterbatasan atau hambatan bagi guru pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi

untuk kepentingan pembelajaran dapat dikelompokkan menjadi:

1. Limit/hambatan yang berasal dari dalam diri guru (internal), dan

2. Kendala/hambatan dari luar guru (eksternal). (Siahaan, 2015)

Ketidaksiapan guru menghadapi perubahan teknologi, termasuk rendahnya

pengetahuan guru tentang teknologi merupakan salah satu tantangan dunia pendidikan saat

ini Ini. Salah satu indikator profesionalisme seorang guru adalah manajemen teknologi

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

518

informasi dan penerapannya dalam pekerjaan belajar mengajar. Ketidakmampuan guru

untuk menggunakan teknologi informasi dalam pembelajaran menjadi kendala bagi

sekolah untuk berinovasi pengajaran bermedia. (Surahman et al., 2020) Meskipun

teknologi dapat membuat kegiatan belajar mengajar menjadi lebih efektif, efisien dan

menyenangkan untuk siswa. Nampaknya faktor usia mempengaruhi motivasi guru untuk

berkembang kemampuan untuk menggunakan teknologi informasi dalam pendidikan.

(Surahman et al., 2020).

Manfaat Penggunaan Teknologi Informasi dalam Manajemen Perencanaan

Pendidikan

Penggunaan teknologi informasi (TI) dalam manajemen perencanaan pendidikan

memiliki beberapa manfaat yang signifikan. Berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Pengumpulan dan analisis data yang efisien: Teknologi informasi memungkinkan

pengumpulan dan pengolahan data pendidikan dengan lebih efisien. Dengan sistem

manajemen basis data yang baik, data seperti jumlah siswa, tingkat kelulusan, hasil

tes, dan informasi lainnya dapat dikumpulkan dan dianalisis dengan cepat. Hal ini

memungkinkan para manajer pendidikan untuk mengambil keputusan berdasarkan

data yang akurat dan terkini.

2. Peningkatan efisiensi administrasi: TI membantu meningkatkan efisiensi

administrasi dalam manajemen perencanaan pendidikan. Proses seperti pendaftaran

siswa, pengaturan jadwal, manajemen inventaris, dan administrasi keuangan dapat

diotomatisasi menggunakan perangkat lunak dan sistem manajemen informasi

pendidikan. Hal ini mengurangi kebutuhan akan pekerjaan administratif manual

yang memakan waktu dan meningkatkan produktivitas staf.

3. Kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik: Teknologi informasi memfasilitasi

kolaborasi dan komunikasi antara berbagai pemangku kepentingan dalam

pendidikan, seperti siswa, guru, orang tua, dan manajer pendidikan. Dengan

menggunakan alat seperti platform pembelajaran online, email, forum diskusi, atau

aplikasi pesan instan, mereka dapat berinteraksi dan berbagi informasi dengan

mudah. Hal ini memfasilitasi kerja sama antarindividu dan tim, meningkatkan

komunikasi, dan memperkuat keterlibatan orang tua dalam pendidikan anak-anak

mereka.

4. Perencanaan dan pemantauan yang lebih efektif: Dengan menggunakan TI,

perencanaan pendidikan dapat dilakukan dengan lebih efektif. Manajer pendidikan

dapat menggunakan perangkat lunak perencanaan untuk membuat rencana tahunan,

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

519

jadwal pelajaran, dan alokasi sumber daya dengan lebih efisien. Selain itu, dengan

sistem informasi yang tepat, mereka dapat memantau implementasi rencana

pendidikan, mengidentifikasi masalah, dan melakukan tindakan perbaikan yang

diperlukan dengan cepat.

5. Akses ke sumber daya pendidikan yang lebih luas: Dengan menggunakan TI, akses

ke sumber daya pendidikan dapat diperluas. Siswa dan guru dapat mengakses

materi pembelajaran online, e-book, sumber belajar interaktif, dan platform

pembelajaran jarak jauh. Hal ini memungkinkan mereka untuk memperoleh

pengetahuan dan informasi dari sumber yang lebih luas, meningkatkan kualitas

pendidikan yang mereka terima.

6. Pemantauan dan evaluasi kinerja: TI dapat digunakan untuk memantau dan

mengevaluasi kinerja siswa, guru, dan institusi pendidikan secara lebih efektif.

Dengan menggunakan sistem informasi manajemen pendidikan, data tentang

kinerja siswa, hasil tes, dan evaluasi guru dapat dicatat dan dianalisis secara teratur.

Hal ini membantu identifikasi area yang perlu.

Berikut Beberapa kegunaan/manfaat Sistem Informasi yang telah dirangkun di

dalam suatu artikel antara lain sebagai berikut:

1. Sekolah menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada

tingkat paling rendah agar konsisten dengan dengan jenis pembelajaran yang

tersedia.

2. Sistem informasi manajemen untuk pendukung pengambilan keputusan.

3. Sistem informasi manajemen berdasarkan Aktivitas/Kegiatan manajemen.

4. Sistem informasi untuk pengendalian operasional.

5. Sistem informasi untuk pengendalian manajemen

6. Sistem informasi untuk perencanaan strategik.

7. Sistem informasi manajemen berdasarkan fungsi organisasi. (Zamroni, 2020)

8. Meningkatkan efisiensi, penggunaan TI dapat meningkatkan efisiensi dalam

berbagi data atau informasi di dalam maupun antar sekolah.

9. Meningkatkan pelayanan, penggunaan TI dapat meningkatkan pelayanan terhadap

masyarakat maupun guru dan staf pengajar.

10. Membantu mencapai suatu kebijakan tertentu, penggunaan TI dapat membantu

menyosialisasikan kebijakan sekolah kepada staf guru sehingga pihak-pihak terkait

dapat berbagi ide dan informasi terkait dengan suatu kebijakan tertentu. (Mukhsin,

2020)

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

520

Manfaat penggunaan teknologi informasi dapat di jelas kan dalam artikel yang telah

di rangkum, antara lain sebagai berikut: (1) Membantu seluruh bagian yang berperan di

dunia pendidikan dengan memberikan informasi yang menyeluruh tentang pendidikan dari

tingkat sekolah dasar hingga sekolah menengah umum atau yang setara dengannya. (2)

Meningkatkan pengetahuan pendidik dan peserta didik tentang dunia informatika serta

manfaat yang dapat diambil melalui beberapa pelatihan. (3) Memberikan akses informasi

yang mudah dan lengkap bagi pendidik dan peserta didik mengenai ilmu pengetahuan dan

informasi pendidikan lainnya. (Sampaleng, 2023)

SIMPULAN

Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa manajemen perencanaan

pendidikan merupakan suatu konsep dasar yang meliputi perencanaan, pengorganisasian,

memimpin dan mengarahkan segala kegiatan yang berkaitan dengan proses pendidikan.

Aspek-aspek perencanaan pendidikan meliputi aspek kualitatif, kuantitatif, relevansi,

efisiensi, demografis, dan pedagogis. Selain itu penggunaan teknologi informasi dalam

manajemen perencanaan pendidikan memiliki pengaruh positif terhadap peningkatan

efisiensi pendidikan. Teknologi informasi dapat memberikan solusi dan dukungan dalam

berbagai aspek perencanaan pendidikan, termasuk pengumpulan data, analisis kebutuhan,

perencanaan kurikulum, alokasi sumber daya, dan pemantauan kemajuan.

Dengan memanfaatkan teknologi informasi yang tepat, lembaga pendidikan dapat

mengoptimalkan penggunaan waktu, tenaga, dan sumber daya, sehingga mencapai hasil

yang lebih efisien dalam penyelenggaraan pendidikan. Selain itu, teknologi informasi juga

memungkinkan adanya kolaborasi yang lebih baik antara pihak-pihak terkait, termasuk

guru, siswa, orang tua, dan staf administrasi, yang dapat mempercepat proses perencanaan

dan pelaksanaan kegiatan pendidikan. Dalam kesimpulan, penggunaan teknologi informasi

dalam manajemen perencanaan pendidikan memberikan potensi besar dalam meningkatkan

efisiensi pendidikan melalui pengoptimalan sumber daya dan kolaborasi yang lebih baik.

SARAN

Demikianlah rangkaian artikel dan penjelasan mengenai pengaruh penggunaan

teknologi informasi dalam manajemen perencanaan pendidikan untuk meningkatkan

efisiensi pendidikan. Dengan memanfaatkan teknologi informasi yang tepat, sekolah dan

lembaga pendidikan dapat mengotomatisasi proses administratif, seperti pengelolaan data

siswa, jadwal pelajaran, dan inventarisasi sumber daya.

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

521

DAFTAR PUSTAKA

Annisa Mayasari, Yuli Supriani, and Opan Arifudin. “Implementasi Sistem Informasi

Manajemen Akademik Berbasis Teknologi Informasi Dalam Meningkatkan.” JIIP-

Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan 4, no. 5 (2021): 340.

http://jiip.stkipyapisdompu.ac.id.

Asep Mulyana. (2016). Pengaruh penggunaan teknologi informasi komputer dan

implementasi penggunaan fasilitas terhadap kebijakan pendidikan dan peningkatan

mutu mengajar guru di sekolah. 1, 1–23.

Auliya, S. R. (2020). Pengertian, Urgensi Dan Ruang Lingkup Perencanaan Pendidikan

Islam. At-Tazakki: Jurnal Kajian Ilmu Pendidikan Islam …, 4(2), 222–231.

http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/attazakki/article/view/13560

Donna Sampaleng, Baharuddin. (2023). ANALISIS MANFAAT PERENCANAAN

PENDIDIKAN DALAM OTONOMI DAERAH PADA PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN DI KECAMATAN BABELAN. Universitas Islam 45 Bekasi

Abstrak. 17(2), 119–126.

Dumiyati. (2022). Landasan dan prinsip-prinsip Perencanaan. In Perencanaan Pendidikan

(Vol. 1, Issue 1). https://sadapenerbit.com/2022/12/07/perencanaan-pendidikan/

Ernawati, L., & Santoso, H. B. (2016). Tata Kelola Teknologi Informasi Di Lingkungan

Perguruan Tinggi: Hambatan, Tantangan, Dan Peluang. Seminar Nasional

APTIKOM (SEMNASTIKOM), 2(1), 806–811.

Gaol, N. T. L. (2020). Sejarah Dan Konsep Manajemen Pendidikan. Jurnal Dinamika

Pendidikan, 13(1), 79–88. https://doi.org/10.33541/jdp.v13i1

J., Darma Ulima Banurea, R., Erisah Simanjuntak, R., Siagian, R., Turnip MPd, H., &

Agama Kristen Negeri Tarutung, I. (2023). Pediaqu : Jurnal Pendidikan Sosial dan

Humaniora Volume 2 Nomor 1 ( 2023) 88 PERENCANAAN PENDIDIKAN. 2, 88–

99. https://publisherqu.com/index.php/pediaqu

Kusnandi. (2019). Aspek dalam Perencanaan Pendidikan. Progress in Retinal and Eye

Research, 561(3), S2–S3.

Malang, U. M. (2016). Metode Penelitian Library Reaserch. 1–23.

Marryono Jamun, Y. (2018). Dampak Teknologi Terhadap Pendidikan. Jurnal Pendidikan

Dan Kebudayaan Missio, 10(1), 1–136.

Mayasari, A., Supriani, Y., & Arifudin, O. (2021). Implementasi Sistem Informasi

Manajemen Akademik Berbasis Teknologi Informasi dalam Meningkatkan. JIIP-

Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 4(5), 340. http://jiip.stkipyapisdompu.ac.id

Mukhsin. (2020). PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI.

TEKNOKOM 3(1), 7–15.

Ratih Hendriawati. (2017). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam

Meningkatkan Mutu Pendidikan Di Sekolah. Journal of Chemical Information and

Modeling, 53(9), 1689–1699.

Romalia S.Pd. (2020). Aspek Perencanaan Pendidikan dalam Membangun Kepemimpinan

Agility Organisasi Penggerak. In Harian Singgalang (pp. 2–3).

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

522

Sahnan, M. (2017). Urgensi Perencanaan Pendidikan Di Sekolah Dasar. Jurnal PPkn Dan

Hukum, 12(2), 142–159.

https://pbpp.ejournal.unri.ac.id/index.php/JPB/article/view/4696

Siahaan, S. (2015). Pemanfaatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dalam

Pembelajaran: Peluang, Tantangan, Dan Harapan. Jurnal Teknodik, 321–332.

https://doi.org/10.32550/teknodik.v19i3.173

Surahman, E., Santaria, R., & Setiawan, E. I. (2020). TANTANGAN PEMBELAJARAN

DARING DI INDONESIA Pendahuluan Pembelajaran daring adalah proses

pembelajaran yang dilakukan. Journal of Islamic Education Management, 5(2), 94–

95.

Y Chamidah. (2018). Metode Penelitian. IAIN Kudus, 59–63.

Zamroni, A. (2020). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dalam Proses

Pembelajaran di Sekolah Menengah Pertama. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam

E-ISSN: On Process, 1, 11–21.