AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

523

PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI SEKOLAH

SMP MUHAMMADIYAH KOTA BANDUNG

Inayah Tarmidzi

dan Dian Hidayati

1, 2

Manajemen Pendidikan, Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

Jl. Pramuka No. 42, Umbulharjo, Yogyakarta 55166

Email: [email protected].id

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji manajemen sistem informasi pembelajaran dan dampaknya

terhadap perkembangan organisasi. Penelitian ini menggunakan metode wawancara dan studi literatur

untuk mengumpulkan bahan, data, dan informasi relevan dari berbagai sumber seperti buku, jurnal, dan

artikel yang berkaitan dengan topik yang dibahas. Temuan penelitian menunjukkan bahwa sistem berbasis

komputer, khususnya sistem Manajemen Informasi Sekolah (SIM), memungkinkan lembaga pendidikan

untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran dengan efisien dan efektif sesuai dengan tujuan organisasi

mereka. Sistem manajemen informasi berbasis komputer menawarkan banyak keuntungan, termasuk

pemrosesan yang cepat, akurasi tinggi, dan fitur-fitur lain yang bermanfaat yang berkontribusi pada

pertumbuhan organisasi. Kesimpulannya, penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem informasi

manajemen memainkan peran penting dalam mendukung kemajuan proses pembelajaran. Dengan

memanfaatkan manfaat dari sistem-sistem ini, lembaga pendidikan dapat mendorong pengembangan dan

kemajuan dalam lingkungan pembelajaran mereka

Kata Kunci :Pembelajaran, Manajemen Sistem Informasi, website

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 CC BY-SA International License.

ABSTRACT

This study focused on examining the management of learning information systems and its impact on

organizational development. The research employed both interview and literature study methods to

gather relevant material, data, and information from various sources such as books, journals, and

articles pertaining to the subject matter. The findings of the study indicate that computer-based systems,

particularly the School Information Management (SIM) system, enable educational institutions to

efficiently and effectively carry out learning activities aligned with their organizational objectives.

Computer-based management information systems offer numerous advantages, including speedy

processing, high accuracy, and other beneficial features that contribute to organizational growth. In

conclusion, this research establishes that management information systems play a crucial role in

supporting the advancement of learning processes. By leveraging the benefits of these systems,

educational institutions can foster development and progress in their learning environments.

Keyword: Learning, Management of Information Systems, website

PENDAHULUAN

Sistem Informasi adalah sebuah perangkat fungsi operasional manajemen bagi orang yang

memiliki kemampuan menghasilkan sebuah keputusan tepat, akurat, cepat, jelas dan merupakan

sebuah susunan yang tertata secara sistematis dan rapi yang terdiridari jaringan-jaringan

informasi dan terkoneksikan pada setiap susunan dari sebuah sistem, yang memungkinkan

terjalinnya komunikasi antara setiap bagian yang mempunyai fungsi (Jogiyanto, 2005). (Aswati

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

524

et al., 2015) Gordon Davis (1994), mendefinisikan bahwa sistem informasi manajemen adalah

sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu dalam memberikan informasi untuk mendukung

fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan kebijakan dalam sebuah organisasi (Hakim, 2019).

Merujuk pada semua hal yang disusun secara sistematik maka Pengelolaan database yang

berhubungan dengan ruang lingkup pendidikan seperti contohnya pengolahan data akademis

adalah perihal penting dan harus tersusun secara sistematik. Sistem Informasi akademis adalah

pilar penting yang menyusun semua hal yang berhubungan dengan rangkaian kegiatan belajar

mengajar. Bagian salah satu dari manajemen adalah aspek yang sangat urgent dalam upaya

memperbaiki agar lebih efisien dan efektif pelaksanaannya pada instansi penyelengara

pendidikan. Peran utama dari pengaturan penyelenggaraan suatu sekolah ialah mengelola bagian

- bagian yang termasuk Sistem Informasi akademik sekolah (Rahman, 2019).

Komponen - komponen yang merupakan Sebuah sistem akademik itu memiliki peranan

untuk menaikan reputasi lembaga tersebut serta meningkatkan kepuasan pemakai dan juga

memiliki banyak kemudahan, diantaranya adalah lebih cepat diakses, proses input data secara

otomatis, informasi yang valid, dan segala sesuatunya terkomputerisasi dengan baik. Suatu

pengujian yang telah dilakukan kepada perguruan tinggi di kota Bandung memperlihatkan

dengan penggunaan sistem informasi akademis bahwa dapat terimplementasi dengan baik, serta

memiliki hasil output yang baik (2013). Selain itu pula dengan menggunakan system perangkat

absensi dengan sidik jari, yang diaplikasikan untuk memonitoring jadwal Kegiatan Belajar

Mengajar supaya waktu dan durasi-nya sesuai dengan aturan yang ada. Walaupun kegiatan

belajar mengajar ini adalah hal yang sudah menjadi kebiasaan tiap hari akan tetapi masih sering

terjadi adanya mahasiswa ataupun dosen lupa terhadap jadwal kegiatan akademik yang telah

menjadi kewajibannya, disebabkan oleh berubahnya jadwal dari jadwal biasanya, ataupun alasan

lainnya (Dewi et al., 2016).

Pada abad 21 ini tak terelakan lagi bahwa teknologi telah menjadi instrumen yang sangat

urgen dari warga masyarakat dalam mewujudkan kesejahteraan. Beberapa pembahasan telah

mengidentifikasi tentang teknologi aslinya yang adalah produk akhir dari suatu rangkaian yang

terdiri dari bagian dari suatu penelitian atau pengembangan, ide yang dituangkan, rekayasa dan

rancangan, manufakturing dan marketing. Dalam hal ini teknologi maju diartikan sebagai ilmu

pengetahuan yang dirubah kedalam bentuk produk, proses, jasa dan susunan organisasi.

Teknologi dibuat oleh manusia dengan penerapan atau latihan kerja pikirannya. Manusia harus

mendayagunakan akal pikirannya dalam menciptakan teknologi berdasarkan cara berpikir dan

kemudian memproduksinya, merekayasanya, menjadi suatu produk yang nyata. Teknologi selalu

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

525

direndengkan dengan istilah ilmu pengetahuan (Riyana, 2008) Haryoko juga menegaskan hal

yang sama tentang pentingnya menggunakan teknologi dalam memasuki Millennial III ini

(Haryoko, 2008).

Untuk bisa menghasilkan suatu produk yang kongkrit atau mutu pada Lembaga

pendidikan, menurut Slamet (1999) memiliki 4 hal yang sangat krusial yang wajib dilaksanakan

dalam sebuah instansi pendidikan, yaitu : 1). Membuat lingkungan saling menuntungkan diantara

pihak sekolah dengan stakeholders. 2). Perlunya menumbuhkembangkan motivasi dari unsur

pembangun pada setiap personal yang terlibat dalam rangkaian mendapatkan kualitas. 3).

Seluruh pemimpin harus mendahulukan pada rangkaian proses dan hasil dengan target jangka

panjang. 4). Dalam menghidupkan seluruh kemampuan instansi pendidikan untuk mendapatkan

kualitas yang ditetapkan, harus diciptakan budaya kerjasama antara pihak pelaku proses agar

memperoleh hasil yang berkualitas. Jangan ada persaingan yang menghalangi rangkaian

pencapaian hasil mutu tersebut. Hal itu merupakan sebuah kesatuan yang harus berkolaborasi

dan tidak saling terpisah untuk menghasilkan mutu sesuai yang diharapkan (Karsidi, 2000).

Sebagai system yang tidak dapat dipisahkan dalam menghasilkan mutu sekolah, (Aswati

2015) berpendapat bahwa pertumbuhan teknologi informasi dalam berbagai bidang akan

mendorong sebuah lembaga pendidikan untuk mengupayakan tips-tips strategis untuk tetap

unggul. Peran dari teknologi informasi kepada lembaga Pendidikan tinggi sudah dapat dirasakan

dalam rangkaian kegiatan akademik. Beberapa lembaga Pendidikan tinggi swasta maupun negeri

sudah menggunakan teknologi yang menjadi bagian dari teknologi informasi. teknologi

informasi manajemen terhadap akademik sebuah sekolah sangat menguntungkan dan

berkontribusi aktif dalam suatu lembaga pendidikan tinggi, hal ini dapat terlihat dengan telah

digunakannya sistem informasi dalam hal proses KBM, mengatur ruangan belajar, jadwal kuliah,

dan ujian yang seluruhnya merupakan tugas para pengajar yang dapat diidentifikasi sebagai

bagian internal dari lembaga pendidikan tinggi. Penggunaan aturan infomasi terkomputerisasi

untuk setiap kegiatan di dalam sebuah universitas merupakan bagian dari kemajuan dan

keberhasilan dari sebuah universitas (Aswati et al., 2015).

Melihat penelitian terdahulu, pemanfaatan media digital untuk memberikan informasi

mempunyai beberapa keunggulan jika kita membandingkannya dengan media yang masih

manual, seperti media printing. Media digital bisa memberikan informasi yang lebih menarik

lebih banyak pengunjung. Keunggulannya adalah harga yang cukup terjangkau, serta ukurannya

yang lebih sederhana (Suranata & Wardana, 2014).

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

526

Pada Pendidikan level dasar, dapat diidentifikasi bahwa konsentrasi Lembaga pendidikan

pada penggunaan teknologi aturan infomasi terkomputerisasi cukup tinggi. Setiap lembaga

pendidikan sudah dapat menghasilkan sistem yang terintegrasi dengan komputer, misalnya data

administrasi perkantoran, database siswa, data administrasi keuangan dan program kurikulum.

Setiap sekolah minimum sudah menggunakan aturan infomasi terkomputerisasi terhadap data-

data siswanya dengan menciptakan sistem data siswa menurut tahun kelulusannya. Beberapa

hanya berkonsentrasi pada pendataannya saja, akan tetapi yang lainya sudah melebur dengan

program lain seperti informasi data para lulusan yang sudah memiliki pekerjaan (Mayasari et al.,

2021).

Dengan adanya System Informasi Manajemen maka problematika yang dihadapi pada

kegiatan belajar dapat ditangani dengan efisiensi yang baik agar tercapai tujuan organisasi. Hal

tersebut disebabkan karena SIM yang yang terkomputerisasi memiliki kelebihan dalam

pengelolaan informasi, yaitu kecepatan, ketepatan, dan kelebihan lainnya yang bisa mendukung

perkembangan sebuah organisasi. Ditegaskan lagi dengan pendapat dari attaran (2001) yang

mengungkapkan, "Information technology issopowerful atoolthat itcanactually create new

process design". Dari pendapat Attaran diatas maka disimpulkan dengan kata lain teknologi

informasi adalah sebuah alat yang mempunyai kelebihan didalam menciptakanrancangan

prosesyang baru (Adisel, 2019).

Harapan akan terlaksananya sistem informasi yang sangat cepat dan dapat diakses dari

gawai milik orangtua siswa nampaknya akan mengalami kendala. Ada beberapa hal yang

menghambat, diantaranya: 1). Penginputan data masih secara manual, hal ini menyebabkan guru

membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menginput nilai-nilai akademik. 2). Penginputan

data berdasarkan pada hasil data yang dikumpulkan oleh wali kelas, jika pengumpulan

dilaksanakan bersamaan, maka data akan menumpuk (al Fatta & Marco, 2015).

Sebelum memanfaatkan SIM sekolah hanya menggunakan microsoft excel dimana sangat

rentan peluang terjadinya data siswa dan guru yang hilang, akan tetapi setelah adanya SIM ini

penyimpanan datanya beralih menggunakan database data-datanya telah aman dan valid.

Sebelumnya pihak sekolah mengalami beberapa kendala dalam, mengolah data siswa dan guru

yang pastinya bisa membuat lambat rangkaian penyampaian sebuah laporan. Laporan yang

biasanya dibutuhkan yaitu laporan administrasi data peserta didik, pengajar, mata pelajaran,

kelas, jadwal ajar, nilai ujian, absensi peserta didik, dan absensi dari pengajar (Darmansah &

Suhendro, 2020).

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

527

Masalah lain yang ditemukan disekolah diantaranya; 1) mendapatkan kesulitan di dalam

proses pencarian data, dikarenakan tidak seragamnya penamaan file database. 2). Masih kurang

efektifitas dari proses pengolahan data berupa data nilai pelajaran siswa, karena ada beberapa

peserta didik yang lambat dalam pengumpulan tugas yang diberikan oleh pengajar. 3).

Menurunnya efektivitas pembuatan laporan dikarenakan data-data masih berbentuk dokumen

arsip. 4). Adanya keterlambatan pembaharuan data, akhirnya data yang dicari tidak up to date.

5). Kurangnya ruangan/ memory data untuk menyimpan back up data baik pada system Siakad

cloud, jika suatu waktu terjadi hal yang tidak kita inginkan maka sekolah masih memiliki copy

data.

Dengan melihat identifikasi masalah yang didapatkan dari peneliti-peneliti yang terdahulu

serta hasil observasi ke SMP Muhammadiyah 8, diambil kesimpulan bahwa cakupan

permasalahan yang akan dibahas meliputi; 1). Sistem penamaan file harus mengikuti aturan yang

disepakati, agar tidak ada perbedaan format dan data. 2). Sistem informasi akademis yang

dibangun penulis adalah pengolahan data peserta didik, data pengajar, daftar perolehan nilai,

daftar nama kelas, dan daftar pelajaran. 3). Membahas sistematis pembikinan laporan data

peserta didik, pembagian kelas, jadwal mata pelajaran dan data hasil nilai yang berada di SMP

Muhammadiyah 8 Bandung. 4). Keberadaan SDM yang mempunyai tugas mengupdate data

secara berkala, agar data yang dibutuhkan bisa didapatkan secara tepat.

Laudon et menyampaikan bahwa SIM berhubungan dengan kegiatan, data, dan informasi.

Dengan kata lain, SIM berperan terhadap kelebihan dari pengoperasian, hasil dan treatment,

pengguna dan suplayer, kelebihan yang cukup bersaing. berkaitan dengan hal ini, dimensi aturan

infomasi terkomputerisasi dibagi menjadi 1) kelompok, 2) pengaturan, dan 3) teknologi. instansi

yang terkait dengan rangkaian kegiatan dari bisnis, manusia, kegunaan, kultur budaya dan

politik, dan struktur organisasi (Rahman, 2019).

Penelitian ini akan sangat berguna khususnya bagi warga sekolah (pendidik, peserta didik

dan orang tua siswa) untuk mendapatkan informasi secara cepat, penelitian ini juga berguna

sebagai referensi untuk peneliti yang lain yang sedang membahas topik yanga sama. Saat

sekarang ini adalah era digitalisasi teknologi informasi menyeluruh, yang mana segala hal dapat

dilakukan secara mudah, tepat dan update, dengan sumber info yang didapatkan dari tempat

dan dan waktu manapun. Kemajuan teknologi yang secara berkelanjutan secara cepat dewasa

ini, dimulai dari zona pendidikan yang berkontribusi pada pengetahuan, acuan dan implementasi

bagaimana menggunakan teknologi yang up to date. Oleh karenanya terciptanya suatu teknologi

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

528

berasal dari zona pendidikan, maka, dunia pendidikan sepatutnya mengaplikasikan aturan

infomasi terkomputerisasi yang orientasinya kepada teknologi (Pratiwi et al., 2020).

Penelitian ini bertujuan agar dapat memberikan bayangan tentang pemanfaatan sebuah

system informasi pada manajemen informasi akademik di sekolah. Hasil dari penelitian ini

penting untuk dijadikan model, atau studi banding, maupun menjadi tambahan pengetahuan

teraplikasi tentang sebuah system informasi akademik yang diterapkan pada manajemen

informasi di sekolah.

METODE PENELITIAN

Penelitian kali ini dilaksanakan dengan pendekatan kualitatif, dan jenis penelitiannya

adalah bersifat menggambarkan dan verifikasi, serta tujuannya agar mendapatkan gambaran atau

bayangan perihal variabel yang diobservasi dan mengetes kesahihan hipotesis yang dibuktikan

dengan mengumpulkan perolehan catatan di lapangan. Penelitian ini menggunakan theory of

system, theory of efectivity, theory of procedure pada manajemen akademik, dan teori-teori

aturan infomasi terkomputerisasi.

HASIL DAN PEMBAHASAN

HASIL

SIM atau System Informasi Manajemen sekolah di SMP Muhammadiyah kota Bandung

menggunakan system informasi berbasis web dengan nama CBT Mumtaz yang dikembangkan

oleh tim dari Bank Muamalat. Secara umum system ini memiliki kelebihan-kelebihan. Kelebihan

dari system ini adalah sudah sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh sekolah, data yang diinput

secara cepat terhubung ke wakil kepala bidang kurikulum dan orang tua siswa untuk

mendapatkan informasi tentang perkembangan putra-putrinya, akan tetapi system yang ada di

sekolah ini masih memiliki kelemahan diantaranya system yang ada belum komprehensif

memenuhi semua aspek informasi, sekolah masih menggunakan system perpaduan online dan

offline dimana pemberitahuan kepada orang tua siswa tentang kegiatan sekolah masih dikirim

menggunakan file pdf melalui media whatsapp, juga fitur-fitur yang ada masih belum maksimal

serta belum ada kegiatan survey secara otomatis untuk mengukur seberapa banyak orang tua

mengunjungi web tersebut.

Kendala-kendala yang ada pada system akan ditanggulangi dengan cara perbaikan

langsung per kasus, sekolah juga menugaskan seorang ahli untuk memperbaiki system yang ada

AoEJ: Academy of Education Journal

Vol. 14 No 2 Tahun 2023

529

serta adanya pelatihan untuk guru dan staf kependidikan tentang teknologi dalam penggunaan

system.

PEMBAHASAN

Di sekolah ini ada dua aara system penilaian, yang pertama menggunakan CBT Mumtaz

dan satu lagi menggunakan aplikasi lain. Untuk pelaksanaan PTS dan PAS menggunakan CBT

Mumtaz yang hasilnya dilaporkan melalui web juga di print out dan diberikan kepada orang tua

siswa sebagai laporan perkembabngan peserta disik. Yang kedua adalah untuk jenis tes formatif

diserahkan ke guru mata pelajaran masing-masing, dan mereka akan menggunakan aplikasi-

aplikasi penilaian yang mereka kuasai seperti Google Form, Quizziz, Kahoot, word wall dan

lain-lain serta informasi hasil akan diberikan langsung kepada siswa.

Gambar 2. System penilaian menggunakan system informasi.

Gambar 1. System informasi manajemen di sekolah

AoEJ : Academy of Education Journal

Vol. xx No xx Tahun xxxx

530

KESIMPULAN

Merujuk pada hasil penelitian ini dapat dikategorikan bahwa user atau pengguna

system sangat terbantu dengan adanya Sistem Informasi Manajemen di sekolah. Hal ini

dibuktikan dengan kecepatan perolehan dan akurasi data yang dinilai oleh pengguna sistem

yang dalam penelitian ini diwakili oleh Kepala sekolah dan Waka kurikulum. SIM

dianggap mampu mempermudah melaksanakan tugas-tugasnya dalam menyediakan

informasi sekolah.

DAFTAR PUSTAKA

Adisel, A. (2019). Manajemen Sistem Informasi Pembelajaran. Journal Of Administration

and Educational Management (ALIGNMENT), 2(2), 105–112.

al Fatta, H., & Marco, R. (2015). Analisis pengembangan dan perancangan sistem

informasi akademik smart berbasis cloud computing pada sekolah menengah umum

negeri (smun) di daerah istimewa yogyakarta. Telematika, 8(2).

Aswati, S., Mulyani, N., Siagian, Y., & Syah, A. Z. (2015). Peranan sistem informasi

dalam perguruan tinggi. Jurteksi Royal Edisi2.

Darmansah, D., & Suhendro, Z. (2020). Sistem Informasi Sekolah Pada Sekolah Dasar

Negeri 21 Sungai Geringging Kabupaten Padang Pariaman Berbasis Web. MATRIK:

Jurnal Manajemen, Teknik Informatika Dan Rekayasa Komputer, 19(2), 235–245.

Dewi, F. K. S., Indriasari, T. D., & Prayogo, Y. (2016). Rancang Bangun Aplikasi

Pengingat Kegiatan Akademik Berbasis Mobile. Jurnal Buana Informatika, 7(4).

Hakim, L. (2019). Prinsip-Prinsip Dasar Sistem Informasi Manajemen Dilengkapi Teori

Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. CV. Timur Laut Aksara.

Haryoko, U. (2008). Identifikasi Kekuatan Dan Kelemahan Komponen Sistem Informasi

Iklim (Strength And Weakness Identification Of Climate Information Component).

Agromet, 22(2), 132–143.

Karsidi, R. (2000). Penerapan Teknologi untuk Peningkatan Mutu Pendidikan. Bahan

Ceramah Di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Mayasari, A., Supriani, Y., & Arifudin, O. (2021). Implementasi Sistem Informasi

Manajemen Akademik Berbasis Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Mutu

Pelayanan Pembelajaran di SMK. JIIP-Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 4(5), 340–

345.

Pratiwi, Y. A., Ginting, R. U., Situmorang, H., & Sitanggang, R. (2020). Perancangan

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Smp Rahmat Islamiyah. Jurnal

Teknologi Kesehatan Dan Ilmu Sosial (Tekesnos), 2(1), 27–32.

Rahman, R. K. (2019). Upaya Peningkatan Manajemen Akademik Sekolah. Jurnal Soshum

Insentif, 33–49.

Suranata, I. W. A., & Wardana, I. N. K. (2014). Digital Signage sebagai Media

Penyampaian Informasi Kegiatan Akademik Berbasis Mikrokomputer. Creative

Information Technology Journal, 1(4), 306–315.